Пользовательские параметры для документов

В ДАЛИОН: ТРЕНД есть возможность присвоить дополнительные реквизиты и дополнительные сведения документам, что позволит настроить их отбор в журнале с учетом конкретных параметров. Например, можно назначить реквизиты Подписан или Согласовано с бухгалтером и далее отсортировать по этому признаку.

Дополнительные реквизиты — хранятся в самом объекте (в специальной табличной части). Дополнительные реквизиты создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.

Дополнительные сведения — предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются неотъемлемой частью объекта. Дополнительные сведения, как правило, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Дополнительные сведения редактируются в отдельной форме, которую можно открыть из формы объекта.

Для использования этого функционала в настройках учета на закладке «Дополнительно» (подсистема «Администрирование») должен быть проставлен флаг «Использовать дополнительные реквизиты».

Перечень реквизитов, которые можно присвоить документам, содержит как предопределенные, так и реквизиты, созданные пользователем через справочник «Дополнительные реквизиты» (вызывается по гиперссылке Дополнительные реквизиты из формы настройки параметров учета, закладка «Дополнительно»).

Функционал добавления дополнительных пользовательских реквизитов для документов аналогичен процессу добавления пользовательских реквизитов для номенклатуры.

Пользовательские параметры в документах будут доступны для выбора значения на закладке «Дополнительно».
Для сортировки документов по конкретным параметрам необходимо:

• открыть форму настройки списка по команде Все действия/Настроить список;
• в колонке «Доступные поля» раскрыть перечень доступных реквизитов ( ) и выбрать необходимые. После выбора реквизит появляется в правой части формы;
• в колонке «Значение» определить для выбранных реквизитов с каким значением этого реквизита будут отобраны документы.

С учетом настройки на скриншоте список документов «Приходная накладная» будет отсортирован по наличию предъявленной счет-фактуры поставщика.

Аналогично можно установить отбор элементов справочников.

Добавление дополнительных сведений доступно только для документов «Платежное поручение (входящее)», «Приходный кассовый ордер» и справочника «Пользователи».

Список доступных для документа сведений открывается по кнопке . Изначально список пуст.

По команде «Все действия/Изменить состав дополнительных сведений» откроется окно, в котором можно создать дополнительные сведения для документов и справочника.