Даты запрета изменения данных

В ДАЛИОН можно заблокировать изменение любых данных информационной базы (документов, записей регистров, элементов справочников и др.) ранее определенной даты. Это может быть актуально после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, чтобы установить запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности (то есть данных по последний день отчетного периода).

Установить дату запрета изменения данных может только администратор системы — пользователь с полными правами.

Для использования возможности запрета изменения данных прошлых периодов необходимо в пункте «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование» выбрать раздел «Даты запрета изменения» и проставить флаг «Даты запрета изменения».

По гиперссылке Настроить открывается обработка «Даты запрета изменения данных», в которой задаются настройки блокировки внесения изменений в базу.

Если дата не установлена, то в системе разрешен ввод и редактирование любых данных прошлых периодов.

Можно установить единую дату запрета для всех пользователей (режим "Для всех пользователей")

либо для конкретных пользователей установить разные даты (режим "По пользователям").

Функционал обработки позволяет устанавливать как произвольные даты запрета (см. скриншоты выше), так и относительные даты (конец прошлого месяца, конец прошлого квартала и другие). Для установки относительных дат нажимаем надпись и выбираем из выпадающего списка одно из доступных значений.

Дату запрета можно устанавливать не только для всей информационной базы, но и для конкретных торговых объектов.

Для этого нужно нажать "Другие способы указания даты запрета", выбрать значение "По объектам", а затем подобрать нужные ТО, указав для них даты запрета редактирования.

Если дата запрета задана в разрезе торговых объектов, то возможность редактирования документа определяется по заданному в документе торговому объекту. Торговый объект, если он не указан в документе в явном виде, берется из склада. Если торгового объекта в документе нет, то дата запрета берется из <Общей даты для всех разделов>.

Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения, выводится сообщение о невозможности изменения данных.

Из обработки «Даты запрета изменения данных» по кнопке может быть сформирован отчет, который позволит увидеть даты запрета, установленные для пользователей.