Файлы. Администрирование
В настройках можно:
- Активировать возможность извлечения файлов на сервере, проставив флаг «Извлекать тексты файлов на сервере». Актуально в случае использования клиент-серверной версии 1С: Предприятия и при использовании на всех компьютерах кластера. Установка флажка позволяет оптимизировать процесс построения индекса, информации, содержащейся в хранимых файлах, для функции полнотекстового поиска.
Примечание
Извлечение текста выполняется регламентным заданием автоматически.
- Ограничить загрузку файлов с определенным расширением, проставив флаг «Запрещать загрузку файлов по расширению» и прописав через пробел расширения файлов, запрещенные для загрузки,
- Указать максимальный размер загружаемого файла,
- Выбрать способ хранения файлов. По умолчанию файлы хранятся в информационной базе. Простановкой флага «Хранить файлы в томах на диске» можно изменить место хранения файлов.
ВАЖНО
Если вам необходимо хранить большое количество файлов, обязательно используйте Тома хранения на диске.
- В разделе «Настройка очистки файлов» можно настроить очистку файлов и версий по определенным документам.
Также есть возможность настроить период очистки из стандартного выбора: "Старше месяца", "Старше шести месяцев", "Старше года".
Чтобы не выполнять очистку вручную можно настроить регламентное задание по расписанию. - Возможна настройка «Синхронизации файлов с облачными хранилищами».
Настройка работы с файлами для каждого пользователя осуществляется в Настройках пользователя.