Файлы. Администрирование

В настройках можно:

  • Активировать возможность извлечения файлов на сервере, проставив флаг «Извлекать тексты файлов на сервере». Актуально в случае использования клиент-серверной версии 1С: Предприятия и при использовании на всех компьютерах кластера. Установка флажка позволяет оптимизировать процесс построения индекса, информации, содержащейся в хранимых файлах, для функции полнотекстового поиска.

Примечание

Извлечение текста выполняется регламентным заданием автоматически.

  • Ограничить загрузку файлов с определенным расширением, проставив флаг «Запрещать загрузку файлов по расширению» и прописав через пробел расширения файлов, запрещенные для загрузки,
  • Указать максимальный размер загружаемого файла,
  • Выбрать способ хранения файлов. По умолчанию файлы хранятся в информационной базе. Простановкой флага «Хранить файлы в томах на диске» можно изменить место хранения файлов.

ВАЖНО

Если вам необходимо хранить большое количество файлов, обязательно используйте Тома хранения на диске.

  • В разделе «Настройка очистки файлов» можно настроить очистку файлов и версий по определенным документам. 
    Также есть возможность настроить период очистки из стандартного выбора: "Старше месяца", "Старше шести месяцев", "Старше года". 
    Чтобы не выполнять очистку вручную можно настроить регламентное задание по расписанию.
  • Возможна настройка «Синхронизации файлов с облачными хранилищами»


Настройка работы с файлами для каждого пользователя осуществляется в Настройках пользователя.