Контактная информации

ДАЛИОН позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию, использующуюся на предприятии.
Работа с контактной информацией в разных справочниках системы реализована одинаково и предполагает два этапа:

Настройка видов контактной информации администратором системы. Рекомендуется выполнить на этапе начального заполнения ИБ, возможна настройка в процессе ведения учета.
Ведение контактной информации — осуществляют пользователи, отвечающие за ведение нормативно-справочной информации (НСИ) на предприятии.

Настройка видов контактной информации

Настройка видов контактной информации производится в пункте «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование», раздел «Контактная информация».

Список имеет 2-х уровневую иерархию. Группы списка соответствуют справочникам-носителям контактной информации, элементы внутри групп определяют состав контактной информации этих справочников. По умолчанию в списке располагаются предопределенные группы и элементы. При этом состав групп не может быть изменен.

В системе носителями контактной информации являются следующие справочники:

Торговые объекты
Пользователи;
Организации;
Сотрудники;
Склады;
Клиенты;
Контрагенты.

Для добавления произвольного поля в один из этих справочников необходимо добавить в соответствующую группу новый элемент. В нем указывается наименование нового поля, а также выбирается из фиксированного списка тип контактной информации.

Система позволяет хранить следующие типы контактной информации:

Адрес — поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адреса в виде произвольной строки или в виде шаблона адреса. Позволяет заполнять адрес, используя адресный классификатор, из формы-шаблона ввода адреса. Если адрес заполняется с помощью адресного классификатора, то индекс адреса устанавливается из классификатора автоматически, после окончания ввода адреса. Более подробную информацию о работе с адресным классификатором можно найти в подразделе «Адресный классификатор».
Только российский – установка флага позволит ограничить ввод страны адреса. Если флаг не включен, то при заполнении страны можно использовать общероссийский классификатор «Страны мира» (доступен в панели навигации подсистемы «НСИ»).
Запрещать ввод некорректного адреса - если флажок включен, то при некорректном вводе российского адреса невозможно будет ввести данные в программу (имеет смысл только при использовании шаблонов ввода и адресного классификатора - для использования этой возможности включите флажок Редактировать только в диалоге).

При активном флаге доступна автоматическая проверка введенного по КЛАДР или ФИАС.

Скрывать неактуальные адреса - включите флаг для того, чтобы программа не показывала в списках устаревшие адреса на момент последней загрузки классификатора адреса.
Указывать ОКТМО – при включенном флажке поле ОКТМО будет заполняться автоматически. При необходимости поле можно редактировать.
Включать страну в представление - включите флажок для того, чтобы при автоматическом составлении полного адреса в поле «Адрес» указывалась страна.
Телефон — поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения телефонных номеров в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона.
Адрес электронной почты — поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адреса электронной почты.
Веб страница — поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адресов веб страниц.
Факс — поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения номеров факсов в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона.
Другое — поле с таким типом контактной информации может использоваться для хранения произвольной текстовой контактной информации, например, информацию о том, как добраться до организации.
Skype – поле с таким типом контактной информации используется для хранения логина Skype.

Для того чтобы программа проверяла заполнение поля контактной информации при вводе документов или элементов справочников, следует включить флажок Обязательное заполнение. Сохранение данных без заполнения этого поля будет невозможно.

Настройка Редактирование только в диалоге используется для типов контактной информации Адрес, Телефон, Факс. Такая настройка позволяет ограничить ввод нового и редактирование существующего адреса, телефона или факса шаблоном ввода, а также выбором адреса из адресного классификатора. При установленном флажке предусмотрена возможность ввести адрес в свободной форме. Это может понадобиться в исключительных случаях, например, если данные адреса в каких-либо документах приводятся с ошибкой, но для печати необходимо их проставить. При этом такой адрес будет храниться в программе с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.

Включите флажок Разрешить ввод нескольких значений для того, чтобы можно было ввести несколько значений. Например, у организации или физического лица может быть несколько адресов электронной почты или номеров телефонов, по которым можно с ними связаться.

Настройка Запрещать ввод некорректного адреса используется для полей Адрес, Телефон или Адрес электронной почты. Такая настройка позволяет запретить ввод российских адресов, телефонов или адресов электронной почты, которые заполнены не по установленным правилам.

Ведение контактной информации

После настройки необходимых видов контактной информации, используемых на предприятии, и загрузки адресного классификатора можно приступать к заполнению контактной информации в списках-носителях. Контактную информацию в списки можно вносить:

в виде произвольной строки;
с помощью форм-шаблонов.

При заполнении формы-шаблона адреса, поля адреса можно использовать адресный классификатор.