Настройки почты

В системе реализована возможность хранения информации об учетных записях электронной почты пользователей, которые используются для получения и отправки сообщений по e-mail.

Для корректной работы конфигурации обязательно должна быть настроена системная учетная запись электронной почты. Данная учетная запись используется при отправке информации о заказе поставщику по e-mail. 

Учетные записи электронной почты хранятся в одноименном справочнике, который вызывается из пункта «Администрирование» панели действий подсистемы «Администрирование», раздел «Настройки почты».

При вводе учетной записи большинство параметров проставляется программой по умолчанию в зависимости от настроек почтовых серверов учетной записи электронной почты.

Для настройки учетной записи следует указать:

  • Наименование учетной записи
  • Адрес электронной почты в формате пользователь@почтовыйсервер, на который будут приходить/с которого будут отправляться письма
  • Имя отправителя писем- имя владельца учетной записи, которое будет указываться в отправленных сообщениях, например, Иванов Иван
  • Вариант использования учетной записи (проставляется в зависимости от целей использования учетной записи электронной почты)
    1. для отправки писем – учетная запись будет использоваться для исходящих сообщений
    2. для получения писем – учетная запись будет использоваться для входящих сообщений
  • Закладка «Отправка писем»
    1. Сервер – адрес SMTP сервера (сервера исходящих сообщений)
    2. Порт компьютера для отправки почтовых сообщений
    3. Шифрование – автоматически или всегда (при установленном флаге «всегда» обмен данными будет происходить через соединение SSL)
    4. Требуется авторизация – если флаг активен, необходимо выбрать авторизацию:
      1. На сервере исходящей почты (SMTP) – требуется указать:
        • Имя пользователя – имя пользователя учетной записи (login)
        • Пароль – пароль учетной записи. Для учетных записей, отправка писем с которых выполняется автоматически без участия пользователя, должен быть обязательно введен пароль
      2. На сервере входящей почты (POP)
    5. Отправлять скрытые копии писем на этот адрес – рекомендуется использовать при отсутствии возможностей хранения отправляемых писем на почтовом сервере.
  • Закладка «Получение писем»

    1. Имя пользователя – имя пользователя учетной записи (login)
    2. Пароль – пароль учетной записи. Для учетных записей, получение писем с которых выполняется автоматически без участия пользователя, должен быть обязательно введен пароль
    3. Протокол, используемый для отправки электронных писем
    4. Сервер – адрес POP3 или IMAP сервера (сервера исходящих сообщений)
    5. Порт компьютера для отправки почтовых сообщений
    6. Шифрование – автоматически или всегда (при установленном флаге «всегда» обмен данными будет происходить через соединение SSL)
    7. Оставлять копии сообщений на сервере – определяет необходимость хранить сообщения в папке «Входящие» на почтовом сервере (актуально для сервера POP3)
    8. Если копии сообщений хранятся на сервере, можно указать через сколько дней их необходимо удалять с сервера. Сообщения с истекшим сроком хранения будут удаляться при попытке получить новые сообщения, при этом они не передаются, как часть входящих сообщений.
  • Закладка «Прочие настройки»

Здесь указывается времени ожидания сервером успешного завершения операции.

В поле Для кого учетная запись можно ограничить доступ пользователей к данной электронной почте, активировав флаг «Только для» и указав пользователя в выпадающем списке.

По команде Проверить настройки рекомендуется проверить точность введенных параметров учетной записи. При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений (если учетная запись используется для получения почты).

В настройках пользователя можно оформить подпись с контактными данными и логотипом, она будет автоматически подставляться к сообщениям отправляемым по электронной почте.