Автоматическое создание документов списания пива

В функционал модуля «Пакет сервисов» включено автоматическое создание документов «ЕГАИС Акт списания» для пива.

Автоформирование осуществляется одним из двух способов: :

• На основании сверки остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС. Перед формированием документов списания ДАЛИОН проверяет на актуальность текущие остатки в базе. Остатки актуальны в пределах часа. Если актуальные данные найдены не были, ДАЛИОН запрашивает остатки ЕГАИС.
• На основании отчетов кассовой смены.  Осуществляется только по тем ОКС, по которым еще не было сформировано актов списания, а также, если документы списания были созданы, но помечены на удаление.

Источник данных для автоформирования актов списания пива выбирается в настройках параметров учета на закладке «Алкоголь». При выборе в качестве источника данных Отчета кассовой смены становится доступной настройка для определения даты, после которой начинают обрабатываться ОКС. Регламентные задания по списанию по ОКС не запрашивают остатки ЕГАИС. Остаток берется по данным ДАЛИОН.

Для автоматического формирования документов необходимо провести предварительную настройку. Обратите внимание, что настроить автоформирование может только пользователь с полными правами.

Последовательность настройки:

1. Открываем карточку УТМ, по которому будут создаваться документы, на закладке «Автоматический обмен» проставляем галку «Формирование документов списания пива».

2. Настраиваем расписание для автоформирования документов в Настройках параметров учета закладка Алкоголь по кнопке «Открыть расписание»

3. Проверяем доступность УТМ по кнопке «Тест связи» (при включенном автоформировании списания пива доступность УТМ проверяется с сервера и с клиента).

Документ «ЕГАИС Акт списания» автоматически отправляется в ЕГАИС после создания. Информация о том, что документ был сформирован автоматически, выводится на закладке «Дополнительно» в поле «Комментарий».