Перевод партионной маркированной алкогольной продукции в поштучную

С 01 июля 2020 года все марки алкогольной продукции будут поштучные, то есть они будут учитываться на Регистре 1 с расшифровкой по маркам на Регистре 3. Регистр 2 будет использоваться только для немаркированной продукции. Следовательно, к этому времени нужно либо распродать партионную маркированную продукцию, либо перевести ее в поштучный режим, поставив на баланс Регистра 3.

Перевод партионной продукции в поштучную происходит в несколько этапов.

1. Обнуляем Регистр 2.

Остаток по нему можно увидеть в отчете «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС».

Положительный остаток на Регистре 2 нужно переместить на Регистр 1 документом «ЕГАИС Передача продукции» с видом операции «Возврат из торгового зала». На этом этапе важно подставить Справку 2.

Далион подбирает Справки 2, по которым были перемещения на Регистр 2.

ЕГАИС контролирует перемещения по Справке 2 с Регистра 1 на Регистр 2, поэтому если ранее, например, по этой справке перемещалось три единицы товара, а вы хотите вернуть четыре, то такая передача в ЕГАИС не пройдет. Кроме того, могут возникнуть сложности с товаром, который был поставлен на баланс Регистра 2.

2. Получаем полную информацию по партионным маркам для дальнейшего их перевода на Р3.

Если поставщик присылает накладные с указанием цифрового идентификатора, то вся продукция уже числится на Р3, даже если на ней наклеены старые марки. С такой продукцией ничего делать не нужно.

Если марки тотально не сканировались при получении алкогольной продукции, то в контуре Факт информации по ним нет, а следовательно ее нужно внести. Для этого используется документ "Марки зала", в который нужно считать все марки. Вид операции нужно выбрать «Частично считаны», чтобы регистр Факт по поштучным маркам не обнулился, а добавлялись только партионные марки.

3. Переводим партионную маркированную алкогольную продукцию в поштучную.

После заполнения документа "Марки зала" на его основании нужно вызвать обработку "Мастер по переводу партионной продукции в поштучную". В этом случае табличная часть заполнится считанными марками.

Обработка привязывает считанные марки к тем справкам, которые числятся по контуру ЕГАИС.

Если при приемке алкогольной продукции все марки обязательно сканируются, то документ "Марки зала" можно не формировать, а сразу переходить к Мастеру.

Если в табличной части количество факт, количество к переводу и остатки по Регистру 1 совпадают, то в результате выполнения обработки марки будут привязаны к текущим справкам, которые хранятся в Далионе.

Если есть «проблемные» товары, то они будут выделены красным цветом.

 

Например, было отсканировано четыре марки, а на остатке Регистра 1 числятся три, и мы не можем определить к которым из четырех марок нужно производить привязку. В этом случае выдается сообщение, что «количество марок к переводу на регистр 3 больше доступного остатка старых марок на регистре 1».

Одной из возможных причин может быть несовпадение фактических остатков и остатков по ЕГАИС. В этом случае рекомендуем вам провести инвентаризацию алкогольной продукции.

Другой проблемой может быть пересорт на стороне поставщика. Эта проблема находится за пределами функциональных возможностей Далион.

После устранения «проблемных» строк нажимаем «Сформировать акт фиксации ЕГАИС».

После перевода партионных марок в поштучные не используйте больше регистр 2 и при перемещениях между магазинами обязательно сканируйте марки.