Сверка приходных накладных с данными ТТН ЕГАИС
Цель обработки - провести сверку данных по приходам алкогольной продукции в базе ДАЛИОН с данными по приходам в ЕГАИС. Сверка анализирует данные в документах «Приходная накладная» и «ТТН ЕГАИС».
Примечание
Отбор приходных накладных для сверки осуществляется по признаку «проведен», входящей дате документа (дата создания ТТН поставщика), фирме и складам (если в настройках сверки указан торговый объект).
Отбор ТТН ЕГАИС для сверки происходит по признаку «закрыт», статусу документа «подтвержден» или «отправлен акт о расхождениях», ИНН получателя (не должен быть равен ИНН поставщика) и дате установки статуса.
Обработка вызывается из панели навигации подсистемы «Алкоголь».
В форме обработки обязательно указываем период, за который будет произведена сверка данных и организацию, по которой будут сверены данные приходов. При необходимости может быть указан торговый объект.
В табличной части «Соответствующие организации ЕГАИС» выводится организация ЕГАИС, которая соответствует нашей фирме по ИНН и КПП (если указан торговый объект).
По кнопке «Сверить данные» формируется отчет с выявленными расхождениями между данными приходов алкоголя в ДАЛИОН и в ЕГАИС. Сверка позволяет выявить наиболее частые причины расхождений (ошибки при приемке алкогольной продукции по ТТН), а именно:
- ввели приходную накладную, но не подтвердили ТТН,
- подтвердили ТТН, но не ввели накладную,
- перепутали КПП грузополучателя (подставили не тот склад),
- перепутали КПП грузоотправителя (подставили не ту лицензию поставщика, выбрали не того поставщика),
- указали дату/номер в приходной с ошибкой (например, пробел в номере),
- неправильно сопоставили номенклатуру, как следствие – ошибка в расчете объемов по коду или производителю.
