Шаблоны наименований номенклатуры

Справочник может быть вызван при заполнении поля «Шаблон наименований» в карточке группы номенклатуры, а также из панели навигации подсистемы «НСИ».

Шаблоны наименований помогают привести названия товаров одной группы к единому виду, избежав лишнего «творчества» при вводе новой номенклатуры, когда однотипные товары в базе называются совершенно различным образом: «Сок яблоко Добрый 1л», «Яблочный сок ДОБРЫЙ 0.5», «Добрый сок (ябл) 0,33л» и т.п.

Использование предопределенного шаблона позволяет:

• минимизировать ручной ввод данных при заполнении карточки номенклатуры, что облегчает работу операторов и помогает избежать ошибок;
• отобразить в наименовании требуемую по законодательству полноту информации;
• избежать задвоения номенклатурных позиций;
• ускорить в дальнейшем поиск товара в справочнике Номенклатура».

Шаблон жестко задает последовательность ввода частей наименования товара и ограничивает их количество набором предопределенных значений.

Шаблон формируется следующим образом:

• задается имя составляющей части шаблона;
• обязательность заполнения составляющей части шаблона задается проставлением флажка;
• возможен ввод префикса для данного типа продукции; префикс используется, когда в начале названия нужно постоянно прописывать какую-то фиксированную его часть, например, «Скидка!»;
• выбирается формат значения, например, «Из списка» или «По типу»; если выбрано «Из списка», то в дополнительном окне формируется список допустимых значений, если «По типу», то возможно задание ввода в виде строки произвольных символов заданной длины, числа, даты или их комбинации;
• в зависимости от формата определяется тип значения;
• при использовании суффикса в поле суффикс прописывается постоянная часть шаблона;
• если нужно, в комментарии дается разъяснение по заполняемой части шаблона.

Если для группы номенклатуры задан шаблон наименований, то при создании новой карточки товара этой группы появится окно для ввода наименования товара и выбора других реквизитов шаблона.

Ввод реквизитов в этом случае будет заключаться в выборе из выпадающих списков нужных значений и, если задана возможность, ручного ввода индивидуальной части наименования товара (в данном примере — название сока «Добрый»). Сформированное по шаблону наименование отображается синим шрифтом в верхней части окна ввода.

Важно понимать, что шаблоны наименований используются для заведения новых карточек товара, поэтому никакого влияния на уже существующие (введенные в справочник до применения шаблона) товары они не оказывают.

После заполнения карточки номенклатуры наименование может быть откорректировано вручную.

При необходимости вводить большое количество карточек товаров удобно пользоваться сортировкой наименований в списке шаблонов.