Назначение цен. Документ «Акт переоценки»

Назначение и изменение цен на товары регистрируется документом «Акт переоценки», который может быть создан на основании документов:

«Приходная накладная»,
«Установка цен номенклатуры поставщика»,
«Переоценка комиссионного товара»,
«Акт пересортицы»,
«Инвентаризация»,
«Пересчет товаров»,
«Оприходование товаров»

или из журнала документов «Акты переоценки», который доступен из панели навигации подсистемы «Поступления».

Наиболее удобна и часто используется расценка товара в момент его поступления, когда акт переоценки создается на основании приходной накладной.

Расценка товара может быть также произведена в момент занесения в систему информации о нем, когда акт переоценки создается на основании карточки номенклатуры.

Возможны ситуации, когда изменение цены вызвано внутренними факторами, и тогда переоценка товара производится созданием самостоятельного документа «Акт переоценки», не имеющего документов-оснований.

Из документа можно распечатать:

печатную форму документа «Акт переоценки»;
печатную форму документа «Акт переоценки» в разрезе складов. В форму выводится информация об изменении цен и остатке товаров по каждому складу, у которого цена реализации совпадает с выбранной в акте переоценки;
печатную форму документа «Акт переоценки» в разрезе складов с учетом остатков товаров. В форму выводится информация об изменении цен и остатке товаров по тем складам, у которых цена реализации совпадает с выбранной в акте переоценки, а также на которых есть ненулевые или отрицательные остатки товаров из документа;
ценники и этикетки на переоцененный товар. В печатные формы попадут цены из акта переоценки (вне зависимости от даты документа).
Примечание

В форме печати ценников и этикеток в поле «Дата начала действия цены» пользователь может проставить любую дату (по умолчанию проставляется дата документа), которая впоследствии попадет на распечатанный ценник/этикетку. Поле доступно только при включенном модуле «Ассортимент и Сеть».

Переоценка из приходной накладной

Наиболее удобна и часто используется расценка товара в момент его поступления, когда акт переоценки создается на основании приходной накладной.

1. Необходимо выбрать категорию цен, по которой будет проводиться данная переоценка.

Если на основании приходной накладной уже были созданы акты переоценки, то в окне выбора категории цен выводится перечень предыдущих переоценок с указанием категории цен, по которой переоценивался товар из накладной.

2. После выбора категории цен откроется промежуточная форма выбора товаров для документа «Акт переоценки».

Как правило, переоценке подлежат товары, у которых изменилась цена закупки. Закупочная цена будет рассчитана с учетом транспортных расходов, если доставка была оформлена той же приходной накладной, что и товар или – другим документом, но при этом была распределена на приход товаров.

В промежуточной форме флажками отмечаются те товары, которые следует включить в акт переоценки. По умолчанию флажки расставляются автоматически по определенному алгоритму, а именно флажками отмечаются товары, на которые изменилась закупочная цена.

Однако есть исключения, и флажок не проставляется автоматически, если:

у товара в правилах ценообразования стоит фиксированная цена и розничная цена товара не равна нулю;
разница между новой наценкой товара и наценкой по умолчанию попадает в коридор наценок, при этом розничная цена не равна нулю.

Если товар пришел по новой закупочной цене, но у него нет наценки по умолчанию, программа в промежуточной форме предлагает новую розничную цену, рассчитывая ее по предыдущей наценке на данный товар.

3. Перенос выбранных товаров в акт осуществляется по кнопке «Утвердить». Табличная часть акта переоценки на закладке «Товары» будет заполнена выбранными товарами с соответствующими закупочными ценами.

В колонке «Цена» можно увидеть новые цены, автоматически сформированные в соответствии с наценкой по умолчанию, установленной в карточках соответствующих товаров; при необходимости их можно отредактировать вручную. Новые цены будут установлены на товар после проведения акта.

Если в документе выбрана родительская категория цен, то появляется дополнительно закладка "Подчиненные категории цен", где можно удалить те категории, которые не будут участвовать в переоценке.

На закладке «Дополнительно» можно изменить валюту документа с валюты по умолчанию на любую другую валюту, зарегистрированную в системе, и добавить комментарий к документу.

На основании одной и той же приходной накладной может быть оформлено несколько актов переоценки, в каждом из которых указывается тип цен, которые изменяются создаваемым актом переоценки.

Оформление документа «Акт переоценки» из приходной накладной становится обязательным требованием в случае, когда в форме склада, на который приходуется товар, проставлен флаг Контроль наличия учетной цены на товар, а у товара отсутствует цена реализации этого склада.

Переоценка без документа-основания

Возможны ситуации, когда изменение цены вызвано внутренними факторами, и тогда переоценка товара производится созданием самостоятельного документа «Акт переоценки», не имеющего документов-оснований. Принципы переоценки в этом случае сохраняются.

В шапке документа должна быть выбрана категория цен, по которой будет производиться переоценка.

Документ может быть заполнен автоматически в одном из режимов:

товарами с нулевой ценой — в табличную часть попадут все товары из справочника «Номенклатура», на которые не назначена цена,
товарами в наличии с нулевой ценой — в табличную часть попадут все числящиеся на указанном складе товары, на которые не задана цена,
по категории цен — в табличную часть попадут товары, на которые была назначена цена по выбранной пользователем категории цен,
товарами в наличии — в табличную часть попадут все товары, по которым есть остаток на указанном пользователем складе,
товарами с фиксированной ценой — в табличную часть попадут те товары, у которых в карточке номенклатуры в правилах ценообразования стоит флаг «Фиксированная цена» напротив категории цен, выбранной в акте переоценки,
товарами по МРЦ (алкоголь) — в табличную часть попадут все товары с видом «Алкоголь», для которых в карточке вида алкогольной продукции установлен вид МРЦ. При этом в колонке «Цена» будет установлена зафиксированная законодательством РФ минимальная розничная цена,
товарами по ЕМЦ (табак) — в табличную часть попадут все товары с видом «Табачные изделия». При этом в колонке «Цена» будет установлена зафиксированная законодательством РФ единая минимальная цена,
по документу-основанию — информация в акте переоценки будет перезаполнена по документу, на основании которого была сформирована переоценка,
данными из ТСД.

Если для категории, к которой принадлежит выбранный товар, указана наценка по умолчанию (в данном случае — 50%), то новые цены в акте будут подсчитаны и добавлены в графу «Цена» автоматически в соответствии с этой наценкой.

Следует иметь в виду, что новые цены рассчитываются автоматически относительно категории закупочных цен, указанной в карточке категории цен для реализации.

Столбец «Цена» открыт для редактирования и цены в нем можно изменять вручную. Если после ручного ввода цен требуется вернуть их автоматически рассчитанные значения, можно воспользоваться кнопкой «Расчет цены/Расчет по наценкам».

По кнопке «Расчет цены/Расчет по формуле» можно рассчитать цены по формуле, выбранной пользователем из нескольких возможных вариантов:

Нужно выбрать цену, относительно которой производится действие:

закупочная цена,
действующая (т.е. предыдущая) цена,
цена по категории цен, т.е. рассчитанная по наценке, определенной в категории,
цена поставщика, т.е. рассчитанная от цены поставщика, которая определена документом «Установка цен номенклатуры поставщика». Если цены контрагента регистрируются в разрезе договоров, то обязательно указываем по какому договору будут взяты цены для расчета.

Далее, определяется действие: увеличить или уменьшить, выбирается тип расчета: на процент (%) или на количество (RUB) и вводится нужное число увеличения или уменьшения. Для округления новой цены по правилу выбранной категории цен проставляется соответствующий флажок.

На приведенном скриншоте для переоценки товара «Черешня» задано увеличение относительно действующей цены на 80%. Так как на данный товар уже была назначена ранее розничная цена, то и новая цена рассчитывается относительно нее.

По нажатию «Выполнить» происходит расчет новой цены и ее отображение в табличной части. Результат попадет в акт переоценки по нажатию кнопки «Перенести в документ».

Переоценка из карточки номенклатуры

Расценка товара может быть также произведена в момент занесения в систему информации о нем, когда акт переоценки создается на основании карточки номенклатуры по гиперссылке Создать акт переоценки на закладке «Основная».

В появившемся диалоговом окне в столбце «Цена» необходимо вручную проставить новую цену.

Если заданная цена начинает действовать не сразу и требует подтверждения, в строке «Цены действуют с» следует задать дату, начиная с которой цена будет актуальна. До указанной даты подтвердить новую цену будет невозможно. Функционал отсроченной переоценки доступен в модуле «Ассортимент и сеть»

По кнопке Сформировать документы будет сформирован Акт переоценки.

Переоценка с учетом ЕМЦ и МРЦ

На некоторые виды товаров такие как алкоголь и табачная продукция ведется законодательное ценовое регулирование.

Для табачной продукции устанавливается ЕМЦ (Единая минимальная цена) – она является порогом, ниже которого незаконно продавать сигареты.

Для алкогольной продукции устанавливается МРЦ (Минимальная розничная цена) – она является минимальным порогом для некоторых видов алкогольной продукции.

Для удобства работы с такими товарами в документ акт переоценки выведена дополнительная команда заполнения.

Заполнение товарами по МРЦ/ЕМЦ - позволяет заполнить акт переоценки соответствующими товарами и минимальными ценами. Обращаем внимание, что в этом случае перезаполнятся все цены, даже если раньше у этой номенклатурной позиции раньше была установлена цена выше минимальной.

Заполнение товарами с ценой ниже МРЦ/ЕМЦ - позволяет заполнить акт переоценки только теми товарами, у которых не установлена цена или цена указана ниже минимальной.

Для удобства контроля за такими ценами создан специальный отчет "Товары с ценой ниже МРЦ \ ЕМЦ" он вызывается из отчетов подсистемы Алкоголь и из отчетов подсистемы Отгрузка.