Сервис распознавания документов

Функционал модуля «Пакет сервисов». Настройка сервиса расположена в подсистеме интеграция. Почитать о настройке можно в соответствующем разделе.

С помощью сервиса распознавания в ДАЛИОН: ТРЕНД можно создавать Приходные накладные.

После настройки обработка распознавания документов будет доступна в подсистеме "Поступления" в разделе сервис по кнопке "Загрузить документы из сканов (фото)"

Фото документов можно загружать двумя способами:

  • Загрузка фото непосредственно в обработке.
  • Через приложение 1С сканер - его необходимо будет установить на ваше мобильное устройство (подробнее о его настройке в соответствующем разделе).


При загрузке фото через обработку важно помнить:

  • В рамках одного распознавания можно загрузить произвольное количество файлов;

  • Поддерживаются следующие форматы:

    • Изображения в форматах JPEG, PNG, BMP;
    • Одностраничные изображения в формате TIFF;
    • Документы в формате PDF, включая многостраничные;
    • Файлы в форматах MS Word и MS Excel.
    • Архивы в формате ZIP, содержащие вышеназванные файлы.

  • Для распознавания также можно загружать многостраничные файлы и документы. Страницы многостраничного документа могут:

    • либо находиться внутри одного многостраничного файла PDF;
    • либо быть разбиты на отдельные файлы.
  • Если многостраничный документ представлен набором изображений, каждое из которых содержит одну страницу этого документа, то файлы должны быть в порядке следования страниц;

  • Если многостраничный документ находится в рамках одного файла PDF, то порядок страниц документа должен совпадать с порядком страниц файла. Склейка многостраничного документа, одна часть страниц которого находится в рамках файла PDF, а другая часть страниц – в отдельных файлах, не поддерживается.

Отправка документов на распознавание

1.Из обработки:

Когда все файлы добавлены для отправки, необходимо проверить порядок страниц (для многостраничных документов) и нажать на кнопку "Распознать".

Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно заняться другими задачами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

После отправки документов откроется основное рабочее место "Распознавание документов", в котором вы можете отслеживать результаты распознавания.

В центральной части формы отображается список загруженных документов.

Напротив каждого документа определен статус работы над документом:

  •   В обработке. Документ загружен и отправлен на распознавание;
  •   Распознан. Сервис прислал результаты распознавания;
  •   Обработан. В результате обработки создан новый документ в 1С;
  •   С ошибкой;
  •   Удален. Документ помечен на удаление пользователем.

Для удобства работы со списком документов предусмотрены фильтры по статусам. По кнопке  в нижней части формы (под списком) включается просмотр миниатюр загруженных изображений. По кнопке  включается просмотр созданных документов и присоединенных к ним файлов.

2.Распознавание документов с помощью Мобильное приложение "1С:Сканер документов". 

Подробнее о настройке мобильного приложения можно почитать в соответствующем разделе. При успешном подключении, вам будет предложено выбрать файл из папки или сфотографировать документ.

Сфотографируйте документы с помощью приложения или выберите ранее сохраненные на мобильном устройстве, например, если вам прислали их в мессенджере.

В режиме камеры обратите внимание на цвет рамки и кружка рядом с фотографией. С помощью него предварительно оценивается качество фото для распознавания.

 

По кнопке "Распознать" отправьте выбранные документы на распознавание.

Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно заняться другими задачами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

Когда документы распознаются, статус изменится на "Распознан".

После этого документы будут переданы в информационную базу ДАЛИОН: ТРЕНД, к которой подключено мобильное приложение. Статус документа в мобильном приложении изменится на "Загружен".

Результаты распознавания отобразятся в вашей информационную базу ДАЛИОН: ТРЕНД. Их необходимо обработать и ввести по ним учетные документы, так как это будет описано ниже. После проведения первичного документа в информационной базе статус документа меняется на "Проведен". Перейдя по строке документа можно открыть карточку документа с подробной информацией (см. скриншот выше).

Обработка документов после распознавания

После успешного распознания документа сервисом необходимо выполнить проверку документа. Перейти к результату распознавания можно из рабочего места "Распознавание документов" двойным кликом по строке документа.

В результате распознавания заполняются реквизиты шапки и табличной части документа.

На данный момент в ДАЛИОН: ТРЕНД реализована возможность распознавания только Приходной накладной.

Реквизиты, нераспознанные сервисом, документа подсвечиваются красным цветом фона. На панели инструментов в верхней части формы отображается счетчик ошибок: общее количество нераспознанных реквизитов.

Реквизит может быть выделен по следующим причинам:

  • Объекта (номенклатуры, контрагента, договора) с таким названием нет базе. В таком случае его необходимо создать;
  • "Неуверенно" заполненные поля – в базе есть объект(ы) с похожим, но отличающимся названием. После проведения нечеткого поиска, программа составляет список похожих вариантов с процентной уверенностью.

При переходе к реквизиту на скане подсвечивается значение поля исходного скана документа.

Для незаполненных реквизитов в списке выбора отображается команда создания нового элемента согласно распознанному названию, а также сервисом предлагаются варианты существующих элементов справочника, которые с определенной степенью уверенности могут подойти. Создание нового элемента осуществляется через стандартную форму нового объекта с заполненными значениями распознанных реквизитов.

Если объект найден в базе "не уверенно", например название номенклатуры у поставщика в скане немного отличается от названия в информационной базе, реквизит заполняется, но становится подсвеченным. Также подсвечиваются ячейки, участвующие в расчете суммы, если в распознанном документе не сходится сумма.

Программа может запоминать выбранные соответствия и использовать их при последующем заполнении. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо включить опцию "Сохранять автоматически" в настройках распознавания документов.

Перейти к настройкам можно по кнопке  из рабочего места "Распознавание документов" или из раздела Интеграция - Распознавание документов.

После успешной проверки и исправления ошибок можно создать документ в информационной базе. Вид документа, который создается по скану, можно выбрать в выпадающем меню кнопки "Создать". К документу, созданному в результате распознавания, прикрепляется скан бумажного документа, на основе которого он создан. 

 При успешном проведении документа откроется следующий результат распознавания, по которому еще не создан документ. В случае если проведение не удалось, откроется форма записанного документа для анализа. В списке рабочего места "Распознавание документов" изменится состояние распознанного и записанного документа. Будет установлен статус   "Создан".