Текущие дела ЭДО
ВАЖНО!!!
Не используйте обработку «Текущие дела ЭДО» в оперативной работе!!! Функционал обработки является служебным и может быть использован для решения проблем связанных с обменом.
Для работы с входящими и исходящими электронными документами предназначена обработка «Документы ЭДО».
Функционал обработки «Текущие дела ЭДО» является служебным и может быть использован для решения проблем связанных с обменом.
Вызов обработки происходит через Все действия в обработке «Документы ЭДО».
По кнопке изменяется режим просмотра:
Обновить данные можно с помощью кнопки .
В левой части окна отражаются группы документов. :
- Входящие— документы, поступающие от других организаций (контрагентов). Для группы доступна кнопка «Утвердить, подписать и отправить». При нажатии будут сформированы документы, которые необходимо утвердить, подписать и отправить. Назначение подгрупп понятно из из названий, поясним только одну:
- Отразить в учете — электронные документы, для которых в настройках ЭДО выбран вариант Вручную в форме электронного документа, а также автоматически созданные, но не проведенные документы.
- Исходящие — документы, предназначенные для отправки в другие организации (контрагентам). Назначение подгрупп понятно из из названий, поясним только одну:
- Создать — в данную подгруппу попадают все созданные расходные накладные и возвратные документы, где в роли контрагента выступает организация, с которой настроен электронный документооборот.
- Ознакомиться — электронные документы, документооборот по которым завершился при выполнении обмена. Например, при получении служебного сообщения. Для выделенных в списке элементов доступна кнопка «Отправить в архив», которая окончательно исключает документ из текущих дел. Отображение раздела регулируется в настройках обмена электронными документами.
- Отправить — подготовленные документы, которые ожидают отправки. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Отправить» и «Отменить».
- Распаковать — пакеты, которые были получены, но не распознаны программой по неизвестной причине. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Распаковать» и «Отменить».
- Приглашения — необходимы для настройки обмена между контрагентами.
В нижней части окна располагаются гиперссылки для быстрого доступа к: