Пломбировка документов

В программном продукте ДАЛИОН: ТРЕНД для контроля ответственными или заинтересованными лицами (бухгалтер, управляющий магазином, директор) документов, введенных в информационную базу, предусмотрен механизм пломбировки. Данный функционал позволяет установить пломбу на проверенный документ и предотвратить, таким образом, несанкционированное изменение/удаление данных сторонними лицами.

Для использования механизма пломбировки необходимо:

1.   Активировать константу Использовать пломбировку документов в Настройке параметров учета на закладке «Документы».

2.   Определить права пользователя/группы пользователей на опломбирование документов или снятие пломбы в справочнике «Настройки пломбировки документов». Справочник вызывается по гиперссылке Настройки пломбировки документов из формы настройки параметров учета, закладка «Документы».

Добавление и изменение настроек пломбировки документов доступно пользователю с одноименной активной ролью или с полными правами.

Настройка прав задается по кнопке «Создать». В открывшемся диалоговом окне следует обозначить пользователя системы или профиль группы пользователей, выбрать из выпадающего списка право установки или снятия пломбы. Наименование настройки будет сгенерировано автоматически в зависимости от заданных параметров, но может быть изменено пользователем.

Если задается право пломбировки/снятия пломбы на все документы, необходимо проставить флаг Все документы.

Если на конкретные документы, то их следует добавить в табличную часть формы. По кнопке «Подбор» вызывается список всех возможных документов, которые подлежат опломбированию.

Также можно задать отбор по документам, указав, например, что пользователь может устанавливать/снимать пломбу только с документов конкретной организации или торгового объекта.

3. Выбрать и назначить пломбы для пользователей. По умолчанию наименование пломб соответствует цвету, но есть возможность через стандартное редактирование переименовать пломбу. Если вам не подходят стандартные иконки пломб, их можно изменить расширением конфигурации.

4.   Для пломбировки в документе необходимо нажать кнопку в нижнем правом углу документа или сочетание клавиш Shift+F10. После чего появится информация синим цветом о том, когда и кем был опломбирован документ и кнопка «Поставить пломбу» становится неактивной.

Редактировать опломбированный документ нельзя. Снять запрет на редактирование можно снятием пломбы – Все действия/Снять пломбу. При снятии пломбы с документа, в нижнем правом углу появляется надпись красным цветом о дате, времени и пользователе, снявшем пломбу, а кнопка «Поставить пломбу» становится доступной -  , информация о срыве пломбы не выводится в случае, если пломба снята автором пломбировки.

В форме списка документов выводится картинка состояния пломбы:

- документ опломбирован;

- пломба сорвана (снята не автором пломбировки).

Отсутствие картинки свидетельствует о том, что документ не опломбирован.