Формирование упаковок и наборов
Документ используется для передачи в систему Честный знак сведений о формировании групповой упаковки или набора.
В таблице ниже приведен перечень категорий (объектов маркировки), по которым доступно формирование групповой упаковки или набора.
| Объект маркировки | Формирование набора (КИН) | Формирование групповой упаковки (КИГУ) |
|---|---|---|
| Сладости и кондитерские изделия |  | |
| Консервированная продукция | | |
| Морепродукты (икра) | | |
| Растительные масла | | |
| Безалкогольное пиво | | |
| Детские игрушки | | |
| Корма для животных | | |
| Пиво и слабоалкогольные напитки |  | |
| Духи и туалетная вода | | |
| Одежда | | |
| Безалкогольные напитки | | |
| Моторные масла | | |
| Бакалейная продукция | | |
| Молочная продукция | | |
| Упакованная вода | | |
Подробнее рассмотрим работу с документом по каждому виду операции:
Формирование набора
В терминах системы «Честный знак» набор — это совокупность товаров, объединённых в одной упаковке. В отличие от комплекта, товары в наборе могут быть не идентичными (с разными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и GTIN).
Некоторые особенности наборов:
- Набор имеет общий код упаковки.
- Его можно продавать как единый продукт или расформировать и реализовывать отдельными единицами.
- Если речь идёт о товарах, подлежащих обязательной маркировке, коды Data Matrix должны быть на каждой единице продукции, а также на общей упаковке.
- Сам набор и его состав описаны в Национальном каталоге
В шапке документа мы указываем стандартные реквизиты – Организацию, Склад. Далее выбираем Объект маркировки и соответствующий вид Операции для формирования набора.
Далее заполняем саму номенклатуру набора и её характеристику, если она используется.
В табличную часть Коды маркировки наборов считываем Код идентификации набора (КИН) – это КМ набора, который мы будем формировать. Его нужно получить до формирования набора через документ Заказ кодов маркировки, с типом КМ набор.
После этого переходим к табличной части Коды маркировки вложений и сканируем Коды идентификации единиц товара, входящих в набор. При этом в табличной части КМ наборов по строке выбранного КИН будет информационно указано количество вложений в набор.
Обратите внимание состав набора и количество маркированных товаров описано в Национальном каталоге в карточке товара набора, если вы укажете неверные вложения или вложите их не в том количестве, то Формирование набора завершится с ошибкой.
После заполнения необходимо записать документ.
Если для выбранной категории товаров необходим Отчет о нанесении, то можно создать его вводом на основании из текущего документа. При этом будет выполнена проверка статуса кодов маркировки и в Отчет о нанесении перенесутся только те коды, по которым эта операция не была ранее выполнена.
После того как Отчет о нанесении выполнится успешно, можно отправить документ Формирования набора кнопкой «Отправить в ИС МП». Статус документа сменится на "Обрабатывается".
Очередь документов, ожидающих обработки со стороны ИС МП, видна на Панели обмена ИС МП (гиперссылка ожидание). Получение результатов обработки документов происходит в ручном режиме по кнопке «Выполнить обмен».
Если КМ товаров входящих в набор не были введены в оборот до его формирования, то после успешного формирования набора возможно создание вводом на основании документа Ввод в оборот .
Формирование групповой упаковки
В терминах системы «Честный знак» групповая упаковка — это упаковка, объединяющая несколько товаров с одинаковым GTIN в групповую упаковку, которая может быть реализована конечному потребителю.
Некоторые особенности групповой упаковки:
- вложения относиться к одному коду товара;
- вложения должны иметь одинаковый тип эмиссии (Способ выпуска товаров);
- вложения должны иметь тип упаковки «Единица товара»;
- вложения должны соответствовать справочному составу групповой упаковки, указанному в Национальном каталоге.
В шапке документа мы указываем стандартные реквизиты – Организацию, Склад. Далее выбираем Объект маркировки и соответствующий вид Операции для формирования групповой упаковки.
Далее заполняем саму номенклатуру, её характеристику (если она используется) и единицу измерения.
Для номенклатуры, которую необходимо агрегировать в групповую упаковку, необходимо использовать дополнительные единицы измерения.
Коэффициент в дополнительной единице измерения должен соответствовать количеству вложений в упаковку, заявленному в Национальном каталоге.
Также необходимо указать штрих- коды для основной и дополнительной единиц измерения.
Далее возможно два сценария работы с формированием групповой упаковки.
Первый сценарий
Товар уже упакован в групповую упаковки и обклеен кодами маркировки, например, на производственной линии. В этом случае, предполагается, что данные в документ о нанесенных фактически КМ, будут переданы через интеграционный модуль (проектное решение) из софта установленного на линии. Вырожденный случай этого сценария - это ручное сканирование КМ единиц товара и групповой упаковки, непосредственно в документ.
Информация об общем количестве упаковок и вложений информационно отображается в заголовке табличных частей. Количество вложений также информационно отображается по каждой строке с кодом идентификации групповой упаковки.
Второй сценарий
В этом случае, товар фактически еще не собран в упаковку и процесс нанесения КМ и формирования упаковки будет за параллелен.
В этом сценарии предусмотрен автоматический режим заполнения документа.
Предварительно должен быть выполнен заказ Кодов маркировки, как для единиц товара, так и для групповой упаковки, они будут автоматически подбираться в документ.
По команде "Заполнить КМ упаковок и вложений" вы указываете количество упаковок, которое необходимо сформировать.
Табличные части автоматически заполняются доступными для использования кодами маркировки (как КИ так и КИГУ). Сразу после распределения кодов по упаковкам программа предложит распечатать подобранные КМ и записать документ.
Поясним на примере приведенного ниже скрина. В упаковку входит 10 единиц вложений, соответственно порядок печати будет: КМ вложений упаковки 1 → КМ Упаковки 1 → КМ вложений упаковки 2→ КМ Упаковки 2 и т.д.
При автоматическом способе нанесения рекомендуется печатать коды именно из документа формирования упаковки, чтобы не могло возникнуть ошибок соответствия упаковки и вложений.
После того как вы отправили документ в ИС МП соответствующей командой статус документа сменится на "Обрабатывается". Пока документ находится в обработке указанные в нем коды условно "зарезервированы" под этот документ и не попадут в следующее автоматическое заполнение.
Если в результате обработки от ИС МП вернется, по какой-либо причине, ошибка, рекомендуем оперативно исправить её и отправить документ повторно до следующего автоматического формирования, поскольку коды резервируются только на момент обработки документа в ИС МП.
Независимо от того, какой сценарий заполнения вы используете, при необходимости вводом на основании можно создать Отчет о нанесении. При этом будет выполнена проверка статуса кодов маркировки и в Отчет о нанесении перенесутся только те коды, по которым эта операция не была ранее выполнена.
Также после успешного формирования групповой упаковки возможно создание Ввода в оборот на основании документа Формирования. При этом в документ Ввода в оборот будут перенесены только Коды маркировки групповых упаковок, т.к. КМ вложений введутся в оборот автоматически вслед за групповой упаковкой.