Оформление поступления маркированных табачных изделий
Активируйте флаг «Табачная продукция» в настройках параметров учета на закладке "Маркировка". Флаг открывает табличную часть штрих-кодов упаковок табачных изделий. Данный функционал актуален только при обмене ЭД с поставщиком.
В поступившей от поставщика УПД содержится информация по кодам маркировки блоков, а в ячейке «Упаковка» отображается единица измерения поставщика.
Единица измерения для номенклатуры ДАЛИОН может быть выбрана вручную. В дальнейшем эта пара будет сохранена и в последующих УПД подставиться автоматически.
Для упрощения работы пользователей, создан глобальный перечень популярных сопоставлений (справочник "Соответствия упаковок и единиц измерения"), который отрабатывает автоматически избавляя от ручного выбора. При его срабатывании доп. единица у номенклатуры создается автоматически.
Например
Чаще всего сигареты приходят от поставщика блоками, поэтому для удобства пользователя такие единицы измерения вынесены в справочник "Соответствия упаковок и единиц измерения" и распознаются программой автоматически. Если этого не произошло, то следует указать единицу вручную. Заданное сопоставление единиц измерения при записи документа будет сохранено.
При считывании кода маркировки с блока сигарет в табличной части с марками устанавливаются признаки «Считан» и «Считана упаковка».
При поступлении УПД с указанием марок по каждой единице товара, при считывании сканером кода маркировки устанавливается признак «Считан» и колонка «Количество факт» заполняется количеством считанных марок.
После считывания марок нужно сопоставить полученные от поставщика товары с номенклатурой организации. Обычно через УПД могут быть переданы наименование товара, код, артикул, либо что-то одно из перечисленного. Поиск производится по номенклатуре поставщика. Номенклатура поставщика указывается в карточке номенклатуры на одноименной закладке. Сопоставление происходит по имеющимся полям. Например, значение в колонке «Поставщик» должно совпадать со значением в поле «Контрагент» документа УПД. Если совпадений не выявлено, но поставщик передал штрих-код, то сопоставление будет происходить по штрих-коду.
Если сопоставления не произошло, то номенклатуру следует выбрать вручную либо создать новую. При записи документа сопоставление будет запомнено системой.
Если при приемке товара считанного с пачки кода в документе не оказалось, то эта позиция добавляется в документ с пометкой в виде плюса. Далее эту накладную можно либо подписать и дождаться от поставщика корректировочный документ (УКД), либо не подписывать (в этом случае рекомендуется его отклонить), а запросить новый УПД, уведомив поставщика о выявленных расхождениях.
Для фиксации расхождений предназначена печатная форма «Акт расхождений», которая передается поставщику (например, почтой).
При необходимости вернуть товар поставщику создается документ «Возврат товаров поставщику», а затем на его основании формируется электронный документ.
При возврате маркированного товара обязательно считывается код маркировки. Когда документ готов подписываем его и отправляем.
После того, как все марки считаны и соответствие установлено, нужно установить статус УПД на "Приемка выполнена", сохранить и подписать документ. Далее на основании УПД вводится приходная накладная.
Доступен вызов паспорта марки, с помощью которого можно узнать подробную информацию о марке.