Покупка основного средства

Основными средствами розничного торгового предприятия могут быть как товары приобретаемые непосредственно для осуществления торговой деятельности (морозильные камеры, POS-терминалы), так и товары, в том числе реализуемые покупателям в рамках основной деятельности, но переведенные в статус основного средства (монитор, стол и т.д.). До постановки на баланс конкретной единицы товара в качестве основного средства вся работа с ним осуществляется в рамках обычных товароучетных бизнес-процессов.

Рассмотрим работу с основными средствами на примере монитора, переданного в эксплуатацию в качестве одного из компонентов рабочего места сотрудника магазина.

Первичная цепочка документов:

Прежде чем поставить на баланс предприятия основное средство требуется произвести списание номенклатурной позиции. Товар фактически заменяется на основное средство. Карточка ОС может быть создана автоматически при вводе на основании документа "Списание товаров" или документа "Постановка на баланс ОС", а также вручную.

Карточка ОС хранит информацию:

• об исходной номенклатуре, по которой можно произвести дополнительную идентификацию и проследить историю закупки;
• о складе, на котором числится ОС. В конфигурации не предусмотрен документ перемещения ОС, при изменении места использования ОС данные о его нахождении меняются непосредственно в карточке;
• об инвентарном номере, под которым ведется учет в бухгалтерии и по которому можно однозначно идентифицировать ОС;
• о методе расчета амортизации: "линейный" — списание производится равными долями на протяжении всего срока эксплуатации, "не амортизировать" — в этом случае полная стоимость будет списана в момент снятия ОС с баланса организации;
• о сроках нахождения ОС на балансе организации.