Перемещение между складами разных торговых объектов

Последовательность действий при осуществлении перемещения товаров между торговыми объектами:

1. На складе отправителе формируется документ «Перемещение товаров» с указанием на закладке «Товары» номенклатуры, ее количества и цен перемещения.

Ценой перемещения может быть как себестоимость, так и некая специальная «цена перемещения» из справочника «Категории цен». Вариант использования в документе «цены перемещения», как правило, востребован в случае, когда доход снабженческого подразделения формируется исходя из объемов товаров, переданных в торговые точки. Плюсами такого подхода являются:

• Возможность зафиксировать цену на товар для склада-получателя на определенный срок;
• Мотивация закупщиков на получение максимально выгодных условий от поставщиков;
• Относительная независимость подразделений в части получения дохода.

Недостаток такого подхода, который надо учитывать:

• Фактически товар еще не продан, но доход по нему одним из подразделений компании уже получен.

Для формирования печатной формы накладной на перемещение в ценах, указанных в документе, используется команда "Печать/Накладная перемещения (в ценах документа)", при этом на закладке "Дополнительно" должен быть установлен флаг Указывать цену передачи номенклатуры. 

Перемещение по себестоимости. Если на закладке «Дополнительно» не проставлен флаг Указывать цену передачи номенклатуры, то товар между торговыми объектами будет перемещен по фактической себестоимости. Обратите внимание, что в оперативном периоде себестоимость не рассчитывается, она будет зарегистрирована в программе после проведения расчета финансового результата, который распределит товары по партиям.

Перемещение с указанием цены. Если флаг Указывать цену передачи номенклатуры проставлен, то на закладке «Товары» появляются колонки Цена и Сумма, которые необходимо заполнить. Кроме того, на закладке «Дополнительно» необходимо указать ЦФО и Статью доходов, на которую упадет доход от перемещения. 

Если при приеме товара на складе-получателе будет найдено несоответствие между документально перемещенным товаром и фактически прибывшим, то расходы по недостаче упадут на ЦФО и Статью расходов, выбранные на закладке «Дополнительно».

При активном флаге Регистрировать закупочные цены стоимость перемещаемых товаров будет зарегистрирована, как новая закупочная цена для торгового объекта, к которому принадлежит склад-получатель.

В поле «Дата поступления» автоматически проставляется дата первого оприходования товара на склад-получатель. Эта дата не меняется при повторных подтверждениях перемещения, но может быть изменена пользователем вручную.

После проведения документа происходит списание товаров со склада-получателя, и они приобретают статус «товары в пути», увидеть их можно в одноименном отчете: 

или в виде общей суммы в «Отчете руководителя»:

2. На складе-получателе принимают перемещенный товар фактически (например, пересчитывая вручную или с использованием сканера) и заполняют данные о количестве принятого перемещенного товара на отдельной закладке «Товары принятые».

Ввод информации на данной закладке возможен только после нажатия экранной кнопки Начать приемку и может быть осуществлен как стандартным подбором, так и автоматически по кнопке Заполнить/Заполнить из списка «Товары» (либо получением из ТСД).

3. Расхождения при приемке товара

Если данные о количестве товара расходятся с исходными, в документе появляется сообщение об этом, выделенное красным цветом, а в строке с товаром, данные по которому расходятся, появится пиктограмма «+» или «-», указывающая на знак расхождения.

Возможность разрешить или запретить приемку товара с расхождениями, необходимо настроить в разделе Администрирование в Настройках параметров учета на закладке Модуль Ассортимент и сеть специальной константой "Разрешить подтверждать перемещения с расхождениями по умолчанию". Если константа включена, то перемещение с расхождением можно будет подтвердить. Также настройку разрешения/запрета расхождений можно настроить в правилах перемещения между складами. Настройка правила более приоритетна относительно константы, т.е. если константа разрешает подтверждение с расхождениями, но для конкретного склада в правилах настроен запрет, то по этому складу будет работать запрет.

В случае если расхождения обнаружены, получатель может сообщить об этом отправителю, т.к. у отправителя есть возможность отредактировать перемещение, даже если приемка уже начата. Если приемка уже подтверждена, то редактировать отправку уже запрещено.

Если при перемещении произошла путаница и перемещенный реально товар отличается от заявленного на закладке «Товары» (например, произошел пересорт), на закладке «Товары принятые» в отдельных строках вписывается «новый» товар (т.е. тот, которого нет в исходных данных перемещения) с указанием его количества, цена такого товара указывается наиболее близкой к возможной для реально принимаемого товара (например если перепутаны йогурты разного вкуса, но одного типа — производитель, емкость, жирность и т.п. те же, то очевидно, что цена на него будет такая же, как на исходный товар; а вот если вместо водки привезли коньяк, то цена на принимаемый перемещенный товар должна соответствовать цене коньяка).

Документ перемещения в процессе ввода данных имеет статус «Приемка товара» до момента подтверждения.

4. В экстренных ситуациях можно Отменить приемку товара, которая уже началась (но еще не закончилась подтверждением), соответствующей экранной кнопкой.

Эта функция может использоваться в ситуациях, когда уже после начала приемки товара обнаружены какие-либо критичные ошибки (неверно оформлены документы, документ оформлен не на тот склад), и ее использование обязательно должно согласовываться с ответственным работником склада-отправителя.

В случае отмены приемки статус документа перемещения изменяется на «Не подтвержден», а на складе-отправителе становится возможным изменять табличную часть закладки «Товары» (например, чтобы ввести новые цены перемещения).

После отмены приемки и внесения необходимых изменений на складе-получателе можно начать новую приемку товара по данному документу.

5. После окончательного заполнения табличной части закладки «Товары принятые» принятие товара необходимо подтвердить, после чего товар является принятым на складе-получателе, а документ приобретает статус «Подтвержден» и запрет на редактирование.

В шапке документа отображается время и авторы начала приемки и подтверждения перемещения.

6. Изменение документа перемещения после его подтверждения возможно только пользователем с включенной в профиле доступа ролью «Добавление и изменение документа «Перемещение товаров» (по умолчанию эта роль включена в профилях Администратор, Управляющий магазином и Оператор).

Для внесения изменений необходимо Отменить подтверждение (команда доступна из списка Все действия).

При отмене подтверждения документ возвращается к статусу «Приемка товара», в шапке отображаются дата, время и автор последних изменений:

Правила перемещения между складами

Задаются в одноименном справочнике подсистемы «Администрирование». Определяют исключения для процесса перемещения с участием конкретных складов или групп складов — когда нужно перемещать товары иначе, чем «по умолчанию».

По кнопке  открывается диалоговое окно, в котором пользователь определяет необходимость подтверждения перемещения, возможность подтверждения с расхождениями и указания цены передачи номенклатуры при перемещении товаров между определенными складами/группами складов.

При создании документа перемещения с участием данных складов в него будут проставляться настройки, заданные правилом.