Создание заказов по контракту. Самоучитель.

Функционал модуля «Ассортимент и сеть» позволяет настроить автоматическое формирования заказов, без участия оператора.

Параметры автоматически формируемых заказов хранятся в справочнике «Контракты» - какой товар, у кого и в какое время требуется заказать, и по каким правилам должно быть рассчитано количество товара в заказе.

Поступления – Заказы – Контракты на поставку.

Контракт может быть двух вариантов: внутренний контракт или контракт с поставщиком, используется для создания внутренних заказов или заказов поставщику соответственно.

На закладке «Товары» указывается номенклатура, которая будет закупаться в рамках данного контракта. В колонке «Цена» указывается цена поставщика, которая была задана на этот товар.

В колонках «Отклонение-, %» и «Отклонение+, %» может быть задан процентный коридор для цены поставщика, в пределах которого возможно ее изменение в приходной накладной, созданной на основании заказа. Для удобства заполнения отклонений предусмотрена сервисная функция по кнопке «Заполнить отклонение».

У контрактов для внутренних заказов информация о ценах отсутствует.

На закладке «Графики заказов» выбираются склады, на которые заказывается товар, и указывается «График заказов». В данном справочнике отмечаются галками дни недели, когда будет формироваться заказ, количество дней до поставки – время доставки товара по заказу и расчетное количество дней – на сколько дней заказанного товара должно хватить (актуально при расчете количества по средним продажам за период).

На закладке «Расчет заказа» указывается способ расчета количества номенклатуры для заказа. Вариант «До максимального» означает, что программа предложит заказать количество до максимального остатка (указывается в карточке номенклатуры).

Вариант «По средним продажам» - за определенный пользователем период (при указании периода следует использовать отрицательные значения – сколько дней назад) анализируются средние продажи и умножаются на расчетное количество дней из графика заказов. Вариант «По заявкам» - учитываются заказы, сформированные на данный склад.

После создания контракта по нему можно формировать заказы.

Для автоматического создания заказов по контрактам необходимо настроить регламентное задание.

Администрирование – Сервис – Регламентные и фоновые задания.

На закладке «Регламентные задания» добавляем задание «Создать заказы по контрактам». В окне настройки указываем в какие дни и в какое время оно должно выполняться (кнопка «Открыть расписание»).

После настройки регламентного задания по установленному в нем расписанию и в соответствии с действующими контрактами будут автоматически формироваться документы «Заказ товаров».
Альтернативой регламентного задания может быть ручной запуск обработки «Создание заказов по контрактам» из подсистемы «Поступление».

Упражнение 49. Создайте контракт на поставку и заказ по этому контракту.