Инвентаризация. Самоучитель.
Раздел Склад – Инвентаризации.
Документом фиксируются и устраняются расхождения между реальными остатками товаров и остатками, числящимися в информационной базе.
В шапке документа заполняются реквизиты организация и склад, на которых проводится инвентаризация, а также устанавливается вид инвентаризации. Необходимо задать статью доходов — на которую попадут обнаруженные излишки товаров, и статью расходов — для фиксации затрат по недостаче.
Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах (выбор режима осуществляется из пункта «Вид операции»):
1. Неполная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам, добавленным в табличную часть документа. Остатки товаров, не попавших в инвентаризацию, не обнуляются.
2. Неполная инвентаризация с учетом характеристик товаров. Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам из табличной части документа с учетом всех их характеристик (характеристики товара, включенного в инвентаризацию, на которых числится остаток, но которые отсутствуют в документе, будут обнулены).
Неполная инвентаризация (с характеристиками и без) выполняется по отдельному участку магазина или склада в рабочее время.
3. Полная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки по всем товарам из справочника «Номенклатура» в рамках выбранного склада. Если товар не попал в документ, то после проведения остаток по нему будет обнулен, товар списан.
Для полной инвентаризации необходимо прекращение торговли на время проведения инвентаризации. В этом случае в описи фиксируются текущие остатки, а далее выполняется подсчет реальных остатков и занесение их в ведомость.
Закладка «Товары» заполняется по кнопке «Добавить»/«Подобрать», из ТСД (Заполнить – Получить данные из ТСД) или остатками из информационной базы (Заполнить - Заполнить по остаткам).
Колонка «Остаток» (количество товара по учету) недоступна для редактирования. В колонку «Количество» вносятся реальные остатки на складе. Колонка «Цена излишков» заполняется ценами, заданными в соответствии с константой «Метод расчета цен излишков», определяемой в настройках параметров учета в системе (цена может быть изменена вручную). Заполнение этой колонки обязательно для товаров, реальное количество которых больше учетного. В колонке «Разница» будет видно расхождение между учетным и реальным количеством товара. Может быть как отрицательным (при недостаче), так и положительным.
На закладке «Дополнительно» отражены суммовые итоги инвентаризации в себестоимости и в учетных ценах, а также ЦФО, на который будут записаны расходы по инвентаризации (подставляется в документ автоматически по торговому объекту, к которому относится выбранный в шапке склад, однако при необходимости можно выбрать другой ЦФО).
При проведении документа «Инвентаризация» остаток на складе меняется. Из документа «Инвентаризация» можно распечатать необходимые документы. Например, акт списания, инвентаризационная опись и т.д.
При проведении инвентаризации можно учесть естественную убыль товара. Для этого необходимо поставить флаг «Рассчитывать естественную убыль». Естественная убыль считается по тем товарам, у которых в карточке заполнено поле «Норма естественной убыли по реализации».
Естественная убыль считается только по тем торговым объектам, у которых стоит флаг «Учитывать естественную убыль» и указана принадлежность к климатической группе и зоне.
Максимальная убыль по Е.У. рассчитывается по формуле: «Количество продаж» * «Процент убыли по норме»/100. Количество продаж с момента проведения предыдущей инвентаризации.
Размер естественной убыли можно увидеть в одноименном отчете, а также в печатной форме «Акт списания расширенный».
Отчеты по инвентаризации (раздел Склад – Отчеты по складским операциям):
Анализ инвентаризаций. Сравнение двух инвентаризаций.
Сверка по инвентаризации. Показывает результат конкретной инвентаризации.
Отчет «Размер естественной убыли».
Упражнение 18. Проведите инвентаризацию на складе.