Пересчет товаров. Самоучитель.
Раздел Склад – Пересчет товаров.
Документ «Пересчет товаров» позволяет зафиксировать актуальное наличие товара на складах. Но если при проведении документа «Инвентаризация» обновляются остатки, устраняя тем самым расхождения между реальными остатками товаров и остатками, числящимися в информационной базе, то при проведении пересчета товаров остатки не обновляются.
Преимущество документа «Пересчет товаров» перед инвентаризацией в строгом фиксировании финансовых результатов, не изменяющихся после расчета финансового результата.
Для отражения изменений на основании документа «Пересчет товаров» могут быть автоматически сформированы документы «Оприходование товаров» (если реальное количество больше зафиксированного) и «Списание товаров» (если реальное количество меньше зафиксированного).
В шапке формы документа пользователь указывает Склад, на котором производится пересчет товаров, и Объект пересчета: отдел магазина (Бакалея, Гастроном…) или зону склада. Информация об объекте пересчета используется в случае слияния пересчетов
В табличную часть закладки «Товары» добавляются пересчитываемые товары и указывается их реальное количество на складе (колонка «Количество»).
По кнопке «Изменение данных» пользователю доступны следующие опции:
- установить количество равным остатку;
- пересчитать цены излишков;
- обновить остатки – обновление с учетом актуальной на данный момент информации по остаткам на складе;
- удалить товары с нулевыми количествами.
На закладке «Дополнительно» определяются параметры формируемых документов.
- ЦФО, на который будут отнесены доходы и расходы;
- Статья доходов, на которую будут отнесены доходы после пересчета (подставляется в автоматически формируемый документ «Оприходование товаров»);
- Статья расходов, на которую будут отнесены расходы после пересчета (подставляется в автоматически формируемый документ «Списание товаров»);
- Регистрировать закупочные цены – при активном флаге стоимость найденных товаров будет зафиксирована как новая закупочная цена в момент формирования документа «Оприходование товаров».
После того, как пересчет товаров был законен нажимаем на кнопку «Закончить пересчет». Документ получает статус Пересчет закончен и становится доступна кнопка «Сформировать документы», по которой автоматически формируются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров».
После этого, в блоке «Сформированные документы» можно будет увидеть ссылки на созданные документы. Там же появится информация о финансовых итогах пересчета в себестоимости и в учетных ценах.
Упражнение 21. Создайте документ «Пересчет товаров» и на его основании оформите оприходование и списание товаров.