Настройки ЭДО
Справочник «Настройки ЭДО» используется для указания параметров обмена электронными документами. Для каждого контрагента создается своя настройка ЭДО.
При создании новой настройки обмена в шапке указываются:
- Профиль настроек ЭДО.
- Контрагент, который подключается к обмену.
- Договор контрагента, только в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента.
ВАЖНО
Для документооборота необходимо задать адрес обменивающихся контрагентов в формате с 9 запятыми:
<Страна>, <Индекс>, <Регион>, <Район>, <Город>, <Населенный Пункт>, <Улица>, <Дом>, <Корпус>, <Квартира>
Если один из элементов отсутствует, не указывается ничего, но запятая проставляется, например:
Россия, 456456, 32,, Брянская область, г. Жуковка, ул. Почтовая, д.13,,
В противном случае, при формировании электронных документов будут возникать ошибки, документы созданы не будут.
Настройка списка документов к обмену происходит в табличной части на закладках «Исходящие электронные документы» и «Входящие электронные документы».
В зависимости от указанных настроек, полученные электронные документы будут отражаться в системе автоматически или вручную.
Расширенный режим настроек ЭДО позволяет редактировать формат электронного документа и указывать для каждого документа учета свой регламент ЭДО. Включить/отключить расширенный режим настроек можно в меню «Все действия».
Для подключения контрагента к обмену необходимо отправить ему приглашение к обмену. По нажатию кнопки
откроется Форма приглашения:
Для заполнения доступны следующие поля:
- Электронная почта - на указанную почту будет выслано приглашение.
- Текст приглашения. Если в Профиле настроек ЭДО был определен шаблон приглашения, поле будет заполнено автоматически.
После отправки приглашение попадает в раздел «Текущие дела ЭДО», где можно отслеживать изменение его статуса.
Поле «Состояние соглашения» становится доступным на редактирование после успешного соглашения двух сторон. Для прекращения документооборота укажите пункт «Действие прекращено».
