Текущие дела ЭДО

Функционал «Текущие дела ЭДО» позволяет следить за незавершенными работами с документами и выполнять необходимые действия над ними. Раздел вызывается в пункте меню «Сервис/ Обмен электронными документами».

Обновить данные можно с помощью кнопки 

В левой части окна отражаются группы документов:

  • Входящие – документы, поступающие от других организаций (контрагентов). Для группы доступна кнопка «Утвердить, подписать и отправить». При нажатии будут сформированы документы, которые необходимо утвердить, подписать и отправить. Назначение подгрупп понятно из из названий, поясним только одну:
    • Отразить в учете – электронные документы, для которых в настройках ЭДО выбран вариант Вручную в форме электронного документа, а также автоматически созданные, но не проведенные документы.
  • Исходящие – документы, предназначенные для отправки в другие организации (контрагентам).Назначение подгрупп понятно из из названий, поясним только одну:
    • Создать – в данную подгруппу попадают все созданные расходные накладные и возвратные документы, где в роли контрагента выступает организация, с которой настроен электронный документооборот.
  • Ознакомиться – электронные документы, документооборот по которым завершился при выполнении обмена. Например, при получении служебного сообщения. Для выделенных в списке элементов доступна кнопка «Отправить в архив», которая окончательно исключает документ из текущих дел. Отображение раздела регулируется в настройках параметров обмена электронными документами.
  • Отправить – подготовленные документы, которые ожидают отправки. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Отправить» и «Отменить».
  • Распаковать – пакеты, которые были получены, но не распознаны программой по неизвестной причине. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Распаковать» и «Отменить».
  • Приглашения – необходимы для настройки обмена между контрагентами.

В нижней части окна располагаются гиперссылки для быстрого доступа к: