Отчет «ABC/XYZ анализ продаж»

С помощью отчета можно анализировать сделанные за выбранный период времени продажи и определять наиболее значимые для торговой организации позиции номенклатуры по прибыли и по обороту (АВС анализ), и одновременно производить классификацию товаров по стабильности (постоянству) продаж по трем классам (XYZ анализ). Также настройки отчета позволяют проводить двухмерный ABC анализ продаж, который отражает наиболее полную картину по ассортименту. Результат двухмерного ABC анализа более объективно отразит роль товара и покажет его класс одновременно по обороту и прибыли, которые в некоторых случаях могут кардинально отличаться (классы АС и СА). Принадлежность товара к тому или иному двухмерному классу принципиально влияет на действия, которые необходимо с ним произвести, чтобы оптимизировать ассортимент.

Отчет «ABC/XYZ анализ продаж» вызывается из пункта меню «Отчеты/Аналитика».

ABC и XYZ анализ продаж

Группировать товары по прибыли и по обороту можно по трем классам важности (А, В и С). Наиболее прибыльный — класс А, затем класс В и потом — С.

При настройках по умолчанию класс А — это наиболее прибыльные товары, дающие 80%, класс В — 15%, класс С — 5% прибыли (или оборота). Процентное соотношение между классами можно изменять.

Принадлежность классу определяется следующим образом:

вычисляется сумма с накопленным итогом путём прибавления показателя (прибыли) к сумме показателей из предыдущих строк (предварительно ранжированного по убыванию списка),
рассчитывается доля полученных значений от общей суммы показателей (прибыли),
каждому значению присваивается класс на основе приведенных выше критериев.

Для оценки стабильности продаж также используется три класса (X, Y и Z). Распределение товаров по классам происходит в зависимости от коэффициента вариации их продаж, который автоматически рассчитывается программой по формуле, определенной в курсе математической статистики. Чем выше коэффициент вариации, тем более нестабилен процесс продажи данного товара. В класс Х попадут товары, продажи которых наиболее стабильны (постоянны), в класс Y попадут товары с менее стабильными параметрами постоянства продаж, а в класс Z — товары с наиболее нестабильными параметрами продаж. При настройках по умолчанию в класс X попадут товары с коэффициентом вариации не более 20, в класс Y товары с коэффициентом вариации от 20 до 50, а в класс Z с коэффициентом вариации от 50 до 10000.

Значение коэффициента вариации, устанавливаемого в качестве границы класса и, следовательно, соотношение между классами можно изменять.

В результате формирования отчета будет получена одновременная классификация товаров с точки зрения их важности (по прибыли или по обороту) и стабильности продаж. Можно сформировать отчет, содержащий только ABC анализ продаж или отчет с XYZ анализом продаж.

В шапке отчета задается период времени, за который будет проводиться анализ, определяется, будет ли он проводиться по товару или свойству товаров, выбирается анализируемый показатель и задается процентное распределение классов. Если необходимо построить только ABC-отчет или только XYZ-отчет, то необходимо снять флажок у названия ненужного класса отчетов.

Затем из выпадающего списка выбирается периодичность отчета.

При необходимости по нажатию экранной кнопки «Отбор» можно установить фильтр по доступным реквизитам номенклатуры, фирмы и склада, для включаемых в отчет исходных данных для анализа.

Необходимо помнить, что для получения корректных отчетных данных, имеющих практическую ценность, следует правильно выбирать периодичность отчета в зависимости от выбранного периода отчета. Например, если выбрать период отчета продолжительностью один месяц и периодичность отчета один месяц, то коэффициент вариации будет равен нулю, что, однако, совсем не свидетельствует о постоянстве продаж товара. При попытке установить период отчета меньший, чем выбранная периодичность, система автоматически изменит период отчета в соответствии с выбранной периодичностью и выдаст об этом служебное сообщение.

Ниже приведен отчет «ABC / XYZ анализ продаж», в котором анализ был проведен по товару, а анализируемым показателем явилась прибыль.

В рассматриваемом примере наиболее прибыльными товарами за выбранный период времени (класс А) являлись: «Горбуша натуральная Капитан вкусов 185 г», «Говядина тушеная Главпродукт в/с 525 г», «Свинина тушеная Главпродукт в/с 525 г» и «Говядина тушеная Главпродукт в/с 325 г». Они принесли прибыль на сумму 2718,78 рублей (столбец «Прибыль»), что составило 84,12% от общей прибыли (столбец «Прибыль %) и 81,07% от всего оборота магазина (столбец «Оборот %).

Продажа эти товаров была нестабильна за выбранный период времени, коэффициент вариации составил от 117,22 до 183,50%, поэтому все товары оказались в классе Z. Наиболее стабильно среди этих товаров покупалась «Свинина тушеная Главпродукт в/с 525 г», коэффициент вариации продаж - 117,22%.

В нижней части приведенной таблицы (класс С по прибыльности, класс Z по стабильности продаж) находятся товар «Оливки без косточки с паприкой Иберика», которые принесли магазину 0,20% прибыли и составили 0,18% оборота. Коэффициент вариации продаж составил для данного товара 200%. Если такая же картина по этим товарам будет наблюдаться и при более продолжительном анализируемом периоде, то возможно, магазину следует отказаться от реализации таких товаров.

Если построить рассматриваемый отчет по обороту, то распределение по классам может измениться. Чаще всего это происходит по причине того, что товар, имеющий небольшую наценку, и приносящий незначительную прибыль, на общем фоне имеет очень большой количественный, и как следствие — суммарный денежный оборот.

В том случае, если необходимо изменить порядок следования классов при формировании отчета (с ABC/XYZ на XYZ/ABC), следует воспользоваться стрелками «переместить вверх» или «переместить вниз» на экранной форме отчета.

Ниже приведен отчет «XYZ/ABC анализ продаж» за тот же период времени, сделанный по обороту.

Два вышеприведенных варианта отчета иллюстрируют ситуацию, когда один и тот же товар, при разных настройках отчета, попадает в разные группы. Овощное ассорти «Верес», находившееся в АВС/XYZ отчете по прибыли в классе B/Z, переместилась в XYZ/АВС отчете по обороту в класс Z /С.

Двухмерный ABC анализ продаж

В настройках отчета следует указать:

границы классов. Можно использовать аналогичные простому ABC анализу пороговые значения;
разрез анализа - что будет подлежать классификации. Для более глубокого анализа и выявления потребительских предпочтений, классификация в отчете может производиться не только по определенным в системе параметрам (например, единицам номенклатуры), но и по заданным пользовательским свойствам на товар, таким как бренд, цвет, объем тары и т.д.
отбор, классификация без отбора будет малоинформативная, так как будет нести большой объем информации, который сложно анализировать. Кроме того, совместный анализ товаров из разных ассортиментных групп, чаще всего просто не имеет смысла.

Примеры отчета с разными разрезами анализа:

по номенклатуре:

по потребительскому свойству – Бренд чая: