Отчет «Анализ оборачиваемости товаров»
Отчет предназначен для анализа сроков задержки товаров на складе до их реализации. Данный аналитический отчет предоставляет руководству магазина информацию для принятия решения о закупках или снятии с продаж определенных товаров. Вызывается из пункта меню «Отчеты/Аналитика».
Для каждого товара или группы товаров в отчете рассчитываются четыре показателя:
- средний остаток за период,
- продажи (за период),
- коэффициент оборачиваемости,
- средний срок хранения товара (в днях).
Средний остаток вычисляется как сумма остатков на каждую контрольную точку, деленная на количество контрольных точек. Количество контрольных точек для расчета среднего значения рассчитывается исходя из периода, указанного в отчете и периодичности, выбранной пользователем в отчете. Например, если данные в отчете анализируются за неделю, а периодичность, установленная в отчете — день, то количество рассчитанных контрольных точек будет равно семи. К рассчитанному количеству всегда прибавляется контрольная точка начала периода. Таким образом, количество контрольных точек будет равно восьми.
Коэффициент оборачиваемости — это отношение количественного расхода товара за период (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период.
Средний срок хранения (в днях) будет рассчитываться как отношение количества дней в интервале отчета к коэффициенту оборачиваемости.
Сначала следует задать даты (период) отчета «с: ... по: ...» и установить периодичность отчета (выбрав ее значение из выпадающего списка).
Используя закладку «Группировки» в экранной форме отчета, можно задать пять видов группировок в различном порядке (в строках и/или столбцах) по фирмам, складам, номенклатуре и ее характеристикам, и основным поставщикам и установить режим вывода (группы и элементы, только группы, только элементы), а также определить какие группировки будут выведены в строках, а какие в колонках.
Выбор полей, которые будут включены в отчет, определяется выставлением соответствующих флажков в разделе «Выбранные поля» (слева внизу экранной формы).
В случае необходимости получения информации в отчете только по выбранным фирмам, складам, номенклатуре и ее характеристикам, и основным поставщикам на закладке «Отбор» следует установить интересующие значения видов отбора.
При указанных выше настройках отчет имеет вид:
В приведенном примере периодичность отчета выбрана — день, а период отчета 90 день.
Как видно из экранной формы сформированного отчета, например, для товара «Вафли лимонные Каравай» средний остаток составляет 17,75 кг, а продажи составляют 10 кг. Таким образом, коэффициент оборачиваемости составил 10 / 17,75 = 0,56338. Средний срок хранения равняется 90/0,56338 = 159,8 дня.
При работе с отчетом следует помнить, что период отчета автоматически выравнивается в соответствии с выбранной периодичностью в большую сторону. Например, если выбрать период отчета с 01.03.2014 по 31.03.2014, а периодичность установить неделю, то при формировании отчета период автоматически изменится на 24.02.2014 — 06.04.2009, т.е. с 31 дня увеличится до шести недель (42 дня).