Отчет «Реестр документов»

Отчет «Реестр документов» позволяет оперативно получать в одной таблице общую информацию (номер, дата, контрагент, фирма, сумма и т.п.) обо всех или только отобранных по определенным критериям документам.

Отчет вызывается из меню «Отчеты/Реестр документов».

В настройках отчета указывается период отчета, выбираются фирма, склад или торговый объект склада, автор и контрагент. Если эти реквизиты не будут выбраны, то отчет будет построен по всем фирмам, всем складам и т. п. Отбор по складу не распространяется на документы, у которых отсутствует реквизит «Склад».

Можно отобрать документы в отчет, используя фильтр по свойствам и категориям.

Оставить в списке обрабатываемых документов только товароучетные можно по нажатию экранной кнопки «Товароучетные документы».

Список обрабатываемых для получения отчета документов можно увеличить или уменьшить вручную, выставляя или убирая флажки напротив названий видов этих документов.

Можно выбрать, будет ли отчет формироваться только на основании проведенных документов, только на основании не проведенных, или по тем и другим вместе. Если отчет будет включать и не проведенные документы, то выставив флажок «В том числе с пометкой на удаление» можно учесть и документы, помеченные на удаление.

Выставляя соответствующие флажки можно группировать документы в отчете по контрагенту или по виду документа, добавить в отчет колонки учетной суммы «Расход» и «Приход», а также выводить дату документа без времени суток.

Ниже приведен отчет, полученный по указанным настройкам.