Сверка данных поставок по алкоголю

Обработка позволяет провести сверку показателей поставки алкогольной продукции между фирмой и поставщиком; вызывается из пункта меню «Алкоголь/Сверки».

В форме обработки в поле «Тип файла» пользователь указывает формат файла для сверки: Excel или XML. В поле «Файл» выбираем файл, который прислал поставщик, в формате .xls или .xlsx/xml. При необходимости пользователь может выбрать два и более файлов; в процессе сверки информация из всех файлов будет объединена.

Информация для сверки должна быть обязательно представлена по регламентированным формам алкогольной декларации - 6, 11.2 и 12.2. Страница с данными должна быть первой.

ВАЖНО

Ключевой строкой, по которой происходит определение формы декларации, является строка с нумерацией столбцов, начинающаяся с заглавной буквы «А».

В каждой форме содержится определенное количество столбцов:

  • в форме 6 - 20 столбцов (без учета колонки «А»).
  • в форме 11.2 - 16 столбцов (без учета колонки «А»).
  • в форме 12.2 - 12 столбцов (без учета колонки «А»).

Последовательность столбцов в формах строго регламентирована. После того, как форма была определена происходит распознавание данных.

Первоначально проверяется наличие страницы «Реквизиты». Если такая страница найдена, происходит поиск ключевых слов ИНН и КПП. Значения реквизитов ищутся в столбцах «ИНН» и «КПП», через одну строку от наименования столбцов. Например, наименования располагаются на 1 строке, а значения реквизитов - на 3 строке.

Примечание

На странице «Реквизиты» нет строгой привязки столбцов «ИНН» и «КПП» к краю рабочей области.

В случае, если такая страница не найдена, информация об ИНН и КПП ищется в строке с реквизитами перед данными декларации. Текст с реквизитами должен располагаться, начиная со столбца «Вид продукции».

Пример строки с реквизитами: «по организации "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТРЦ Звездочка»», ИНН: 1231231231, КПП: 123456789 адрес: 123321 Москва г, Кремлевская наб, дом № 1, корпус 1».

Примечание

ИНН содержит 10 или 12 символов, КПП - 9 символов. КПП не обязателен для заполнения.

Обработка «Сверка данных поставок по алкоголю» считывает ИНН и КПП либо со строки с реквизитами, либо со страницы "Реквизиты".

В строке с реквизитами или на странице "Реквизиты" содержатся:

  • в форме 6 - ИНН и КПП поставщика
  • в форме 11.2 и 12.2 - ИНН и КПП получателя

Ключевыми полями для распознавания данных являются:

  • столбец под буквой «А» - нумерация строки
  • столбец «2» - Код вида продукции
  • Если все поля найдены, происходит считывание данных.

Обработка считывает поля:

а) Код вида продукции

б) ИНН и КПП производителя

в) ИНН и КПП получателя/поставщика (в зависимости от формы)

г) Дата поставки

д) Номер ТТН

е) Номер ГТД

ж) Объем поставленной продукции.

Далее, обязательно указываем период сверки, фирму и поставщика, с которыми проводится сверка. Если для сверки используется файл XML, можно заполнить: торговый объект, лицензия на алкоголь и номер формы. 

Активация флага «Игнорировать расхождения по номерам ГТД» позволяет не учитывать расхождения по номерам ГТД при выводе результата сверки данных.

Примечание

Для использования обработки «Сверка данных поставок по алкоголю» в клиент-серверном варианте нет необходимости настраивать на сервере компоненты Microsoft Excel Application.

По кнопке «Загрузить и сверить» происходит загрузка файла поставщика в программу и сверка показателей поставки алкогольной продукции нашей фирмы и поставщика.

Результат сверки выводится в табличную часть обработки.

Примечание

При сверке данных программа смотрит КПП фирмы в карточке торгового объекта, КПП поставщика – в Лицензии на алкоголь. Если лицензия в базе отсутствует, то КПП поставщика берется из карточки поставщика.

По кнопке «Печать расхождений в объеме» можно сформировать печатную форму расхождений в объеме сверки поставок по алкоголю, с расшифровкой по документам.


Из печатной формы видно, что в данном случае расхождения в объеме поставок алкоголя возникли из-за:

  1. ТТН № 123 от 15.04.2015 (по данным поставщика) в базе данных ДАЛИОНа отсутствует,
  2. ТТН № 231 от 14.05.2015 - КПП поставщика по нашим данным не совпадает с КПП по данным поставщика.

«Печать расхождений всего» - в печатную форму выводятся все расхождения, выявленные в процессе сверки, с расшифровкой по документам.

Из обработки по кнопке «Печать данных по фирме» можно распечатать информацию по поставке алкоголя из базы данных ДАЛИОНа:

Данный функционал позволяет провести сверку вручную, что актуально в том случае, если данные от поставщика пришли не по формам 6, 11.2 или 12.2.

По кнопке можно сохранить заданные настройки обработки и использовать их в дальнейшем.