Сверка данных поставок по алкоголю с поставщиком

Сервисная обработка «Сверка данных поставок по алкоголю с поставщиком» позволяет провести сверку показателей поставки алкогольной продукции между фирмой и поставщиком.
Обработка вызывается из меню «Алкоголь/Сервис».


В форме обработки пользователь указывает тип (формат) файла для сверки: Excel или XML. В поле «Файл» выбираем файл, который прислал поставщик, в формате .xls или .xlsx/xml. При необходимости пользователь может выбрать два и более файлов; в процессе сверки информация из всех файлов будет объединена.

Примечание

Если поставщик присылает файлы для сверки в формате Excel, не обязательно устанавливать Microsoft Excel на ПК. Данные из файлов будут получены без данной программы.

Также обязательно указывается период, за который будет произведена сверка данных, фирма и поставщик, между которыми проводится сверка.

Если сверка происходит через XML, также могут быть указаны: торговыйобъект,лицензия на алкоголь и номерформы. Информация для сверки должна быть обязательно представлена по регламентированным формам алкогольной декларации — 6, 11.2 и 12.2. Страница с данными должна быть первой.

Примечание

Для использования обработки «Сверка данных поставок по алкоголю с поставщиком» в клиент-серверном варианте нет необходимости настраивать на сервере компоненты Microsoft Excel Application.


Ключевой строкой, по которой происходит определение формы декларации, является строка с нумерацией столбцов, начинающаяся с заглавной буквы «А».

В каждой форме содержится определенное количество столбцов:

  • в форме 6 — 20 столбцов (без учета колонки «А»).
  • в форме 11.2 — 16 столбцов (без учета колонки «А»).
  • в форме 12.2 — 12 столбцов (без учета колонки «А»).

Последовательность столбцов в формах строго регламентирована. После того, как форма была определена происходит распознавание данных.

Первоначально проверяется наличие страницы «Реквизиты». Если такая страница найдена, происходит поиск ключевых слов ИНН и КПП. Значения реквизитов ищутся в столбцах «ИНН» и «КПП», через одну строку от наименования столбцов. Например, наименования располагаются на 1 строке, а значения реквизитов - на 3 строке.

Примечание. На странице «Реквизиты» нет строгой привязки столбцов «ИНН» и «КПП» к краю рабочей области.

В случае, если такая страница не найдена, информация об ИНН и КПП ищется в строке с реквизитами перед данными декларации. Текст с реквизитами должен располагаться, начиная со столбца «Вид продукции».

Пример строки с реквизитами: «по организации "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТРЦ Звездочка»», ИНН: 1231231231, КПП: 123456789, адрес: 123321 Москва г, Кремлевская наб, дом № 1, корпус 1».

Примечание. ИНН содержит 10 или 12 символов, КПП - 9 символов. КПП не обязателен для заполнения. Обработка «Сверка данных поставок по алкоголю с поставщиком» считывает ИНН и КПП либо со строки с реквизитами, либо со страницы "Реквизиты".

В строке с реквизитами или на странице "Реквизиты" содержатся:

  • в форме 6 — ИНН и КПП поставщика
  • в форме 11.2 и 12.2 — ИНН и КПП получателя Ключевыми полями для распознавания данных являются:
  • столбец под буквой «А» — нумерация строки
  • столбец «2» — Код вида продукции
  • Если все поля найдены, происходит считывание данных.

Обработка считывает поля:

  1. Код вида продукции
  2. ИНН и КПП производителя
  3. ИНН и КПП получателя/поставщика (в зависимости от формы)
  4. Дата поставки
  5. Номер ТТН
  6. Номер ГТД
  7. Объем поставленной продукции.

По кнопке «Загрузить и сверить» происходит загрузка файла поставщика в программу и сверка показателей поставки алкогольной продукции нашей фирмы и поставщика.

Примечание

При сверке данных программа смотрит КПП организации в карточке торгового объекта, КПП поставщика — в Лицензии на алкоголь. Если лицензия в базе отсутствует, то КПП поставщика берется из карточки поставщика.

Результат сверки выводится в табличную часть обработки.

По кнопке «Печать расхождений в объеме» можно сформировать печатную форму расхождений в объеме сверки поставок по алкоголю, с расшифровкой по документам.

worddava1334a9907fe03a4bc05bbaa0fcc9300.png

Из печатной формы видно, что в данном случае расхождения в объеме поставок алкоголя возникли из-за:

  1. ТТН № 231 от 14.05.2015 (по данным поставщика) в ДАЛИОН отсутствует,
  2. ТТН № 211 от 08.06.2015 — КПП поставщика по нашим данным не совпадает с КПП по данным поставщика.

«Печать расхождений всего» — в печатную форму выводятся все расхождения, выявленные в процессе сверки, с расшифровкой по документам.

Из обработки по кнопке «Печать данных по фирме» можно распечатать информацию по поставке алкоголя из базы данных ДАЛИОН:

Данный функционал позволяет провести сверку вручную, что актуально в том случае, если данные от поставщика пришли не по формам 6, 11.2 или 12.2.

В обработке сохраняются последние указанные пользователем настройки.