Сверка остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС (пиво, сидр...)
Обработка сверки остатков позволяет выявить расхождения между учетными остатками немаркированного алкоголя в базе ДАЛИОН и остатками организации в ЕГАИС. Обработка вызывается из панели действий подсистемы «Алкоголь», так же сверка доступна в меню «Операции» из документа инвентаризации.
В форме сверки указываем УТМ, по которому будут взяты остатки организации в ЕГАИС, и указываем параметры продукции для отбора: Вся продукция, Всю продукцию, кроме разливного алкоголя или Разливной алкоголь.
ВАЖНО
Дата остатков ЕГАИС должна быть актуальной.
Если последние данные об остатках были получены более часа назад, в шапке будет выведено соответствующее сообщение.
Для обновления данных создайте запрос в обработке «Обмен с ЕГАИС», получите информацию из системы.
Чтобы обновить данные в обработке нажмите кнопку «Обновить».
Сверку можно построить только по расхождениям, для этого следует активировать флаг «Выводить только строки, по которым есть разница между количеством по учету и количеством по ЕГАИС».
При наличии расхождений можно сформировать документ «Пересчет маркированной алкогольной продукции», пересчитав только те позиции, по которым были выявлены расхождения, и тем самым выровнять остатки ДАЛИОН и ЕГАИС. Выделяем товары для пересчета и нажимаем кнопку «Сформировать пересчет алкоголя».
Далее, появится диалоговое окно:
По кнопке «Да» в документ будет перенесено количество товаров по учету. Настоятельно не рекомендуем переносить учетные остатки, если сверка строится не по данным документа-основания, так как это может привести к необратимым изменениям в остатках ЕГАИС.
Учетные остатки маркированного алкоголя будут перенесены только в том случае, если номенклатуре ДАЛИОН соответствует одна номенклатура ЕГАИС. При этом будет установлен признак ручной установки количества. Если номенклатуре ДАЛИОН соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, по таким позициям будет создан отдельный документ «Пересчет немаркированной алкогольной продукции» с незаполненным количеством.
Учетные остатки немаркированного алкоголя при связи одной номенклатуры ДУМ с несколькими номенклатурными позициями ЕГАИС будут перенесены в один документ пересчета.
По кнопке «Сформировать акты списания по "пиву"» можно оформить списание реализованной немаркированной алкогольной продукции в ЕГАИС с Торгового зала. Товар будет списан по ФИФО сначала с Регистра №2, при нехватке с Регистра №1.
Примечание
Функционал списания немаркированного алкоголя на основании сверки можно использовать в случае, если при создании акта списания пива на основании ОКС в документе есть пустые строки, которые говорят от том, что часть немаркированной продукции числится на 2 регистре.