Помарочная сверка

Обработка «Помарочная сверка» позволяет выявить расхождения между остатками алкогольной продукции в базе ДАЛИОН и остатками организации в ЕГАИС.

Обработка доступна из документа «Марки зала» и из пункта меню «Алкоголь/Сверки».

Предусмотрено заполнение данных по номенклатуре документа «Марки зала» и проблемными марками по выбранному УТМ.

ВАЖНО

Дата остатков ЕГАИС должна быть актуальной.

Если последние данные об остатках были получены более часа назад, в шапке будет выведено соответствующее сообщение. Для обновления информации воспользуйтесь командой «Запросить остатки» или создайте запрос в обработке «Обмен с ЕГАИС», получите информацию из системы.

Чтобы обновить данные в обработке нажмите кнопку «Обновить».

Документы «Запрос остатков марок» должны быть актуальны.

Если последовательность документов «Запрос остатков марок» нарушена, в шапке сверки будет выведено сообщение:

По кнопке «Перепровести» откроется обработка «Восстановление актуальности запросов остаток марок», также обработка доступна в меню «Все функции/ Обработки». Восстановите актуальность документов, после чего продолжайте сверку.

В табличной части помарочной сверки отображены данные по остаткам:

  • ДАЛИОН количество поштучных - остатки регистра «ЕГАИС Остатки марок факт» с признаком «поштучная»,
  • ЕГАИС количество поштучных - остатки регистра «ЕГАИС Остатки марок по данным ЕГАИС»,
  • ДАЛИОН количество партионных - остатки регистра «ЕГАИС Остатки марок факт» без признака «поштучная»,
  • ЕГАИС количество партионных - данные Регистра 1 по справкам без признака «поштучная» + Регистр 2,
  • ДАЛИОН количество общее - остатки регистра «ЕГАИС Остатки марок факт», 
  • ЕГАИС количество общее - данные Регистра 1 + Регистр 2.

Подробнее о регистрах «ЕГАИС Остатки марок факт» и «ЕГАИС Остатки марок по данным ЕГАИС» см. здесь.

Обработка имеет два вида:

  1. «Все марки». При запуске из документа «Марки зала» с видом «Полностью считаны» и при заполнении обработки по кнопке «Заполнить/Заполнить по номенклатуре документа "Марки зала"», в обработку попадает продукция с расхождениями из документа-основания. Доступен функционал выравнивания партионной и поштучной алкогольной продукции.
  2. «Поштучные марки». При заполнении номенклатурой, у которой есть "проблемные марки", отсутствуют столбцы с данными по остаткам партионной продукции, а также команда «выравнивание партионной продукции». Подробнее о проблемных марках читайте здесь.

С помощью меню «Вариант отображения» можно задать параметры отображения номенклатуры в табличной части обработки:

  • Вся номенклатура – будет отображена вся номенклатура из документа-основания
  • Номенклатура с расхождениями – будет отображена номенклатура, которая имеет расхождения по остаткам и партионной, и штучной продукции в ДАЛИОН и ЕГАИС (только для сверки на основании документа «Марки зала» с видом «полностью считаны»)
  • Номенклатура с расхождениями по партионной продукции (только для сверки на основании документа «Марки зала» с видом «полностью считаны»)
  • Номенклатура с расхождениями по поштучной продукции

Сообщения о расхождениях в остатках ДАЛИОН и ЕГАИС отражены в колонке «Найденная проблема». Расхождения в поштучной продукции выделены красным цветом, в партионной продукции – желтым.

Команда «Выравнивание партионной продукции» запускает обработку, которая сформирует документы «Акт списания/ постановки на баланс» номенклатуры, имеющей расхождения и отмеченной знаком «V». (Команда доступна только при запуске обработки из документа «Марки зала» с видом «полностью считаны»). Продукция списывается по ФИФО сначала с Регистра №2, при нехватке с Регистра №1.

Команда «Выравнивание поштучной продукции (по текущей строке)» открывает окно, в котором отображаются марки выбранной продукции. Команда применяется к выделенной строке, т.е. если у вас найдено несколько расхождений в поштучной продукции, обработку нужно будет запустить несколько раз.Чтобы отобразить марки имеющие расхождения по данным ДАЛИОН и ЕГАИС поставьте флаг «Отображать только расхождения».

Марки, которые есть на остатках, отмечены знаком , марки, отсутствующие на остатках, отмечены знаком .

Двойной клик по марке вызывает окно «Паспорт марки алкогольной продукции».

Способы устранения расхождений в поштучной продукции

Для выравнивания остатков по поштучной продукции возможно несколько вариантов:

1. Найдена на остатках марка, которой нет в ЕГАИС, при этом в ЕГАИС числится марка, которой нет фактически.

  • Привяжите отсутствующую в ЕГАИС марку командой «Создать акт фиксации». В открывшемся окне укажите номер справки 2, по которой будет осуществлена фиксация
  • Для марки, которая числится в ЕГАИС, но отсутствует фактически создайте акт отмены фиксации

2. В ЕГАИС числится марка, которая отсутствует фактически.

Марку, которая числится в ЕГАИС, но отсутствует фактически, спишите.

3. Найдена на остатках марка, которой нет в ЕГАИС.

Реализация такой продукции несет определенные риски.

Согласно методологии ЕГАИС:

Если найденная продукция была ранее продана или списана, привязка ее в ЕГАИС невозможна.

Если найденная продукция не продана и не списана, а числится на остатках другой организации, осуществляется автоматическая проверка партии товара, находящейся у автора акта и у организации, за которой продукция числится по ЕГАИС.

Если устанавливается, что номер РФУ1 одинаковый, ЕГАИС автоматически привяжет данный цифровой идентификатор к партии заявителя и позволит ее продать в рознице или списать.