Фиксация текущих марок алкогольной продукции в ДАЛИОН. Документ «Марки зала»

Документ «Марки зала» дает возможность зафиксировать в базе ДАЛИОН информацию о марках алкогольной продукции, которая на данный момент находится в торговом зале магазина и на складе.

Доступно три варианта регистрации данных о марках (выбирается по команде «Операция»):

• Частично считаны — используется для пополнения данных о марках в базе. Этот вид операции не завязан и не вписан ни в какие бизнес процессы  ЕГАИС или товароучета. Если по каким-либо причинам в магазине/складе производилось сканирование марок, их можно в том числе залить в документ "Марки зала", если они уже были учтены в фактическом контуре, то никаких движений документ не сделает, а если не учтены, то тем самым вы пополните информацию о марках в наличии. В рамках этого вида операции никакого удаления марок из фактического контура учета не происходит. 
• Все марки по номенклатуре — используется при необходимости привести в соответствие реальные марки присутствующие в магазине и фактически учтенные в ДАЛИОН, в рамках конкретной номенклатуры ЕГАИС указанной в табличной части "Товары". По итогу проведения документа в фактический контур учета добавляются/удаляются марки в соответствии с табличной частью "Марки". Развернутую информацию о том, что было удалено или добавлено по итогу, можно увидеть в печатной форме "Расхождения по маркам".  Далее на основании рекомендуется сформировать документ «Инвентаризация товаров» для выравнивания товароучетного остатка, по данным фактического, подробнее см. ниже. 
• Полностью считаны — является своего рода инвентаризацией алкогольной продукции. Вид операции предполагает пересчет всей алкогольной продукции, находящейся в магазине. Данные фактического контура (регистра ЕГАИС Остатки марок факт) будут обнулены и заполнены согласно информации в документе.  Обратите внимание вся номенклатура ЕГАИС, которая не попала в табличную часть будет обнулена в части информации по маркам.  При проведении документа с таким видом операции он дополняется маркированным алкоголем, который имеется на остатках первого и второго регистров. Далее на основании рекомендуется сформировать документ «Инвентаризация товаров» для выравнивания товароучетного остатка, по данным фактического, подробнее см. ниже.

Документ «Марки зала» вызывается из пункта меню «Алкоголь».

При создании документа пользователь указывает УТМ, по которому будет пересчитана продукция, выбирает вид операции и считывает фактические марки сканером. Ручное добавление марки исключено. Считанные марки добавляются в нижнюю табличную часть документа.

По считанной марке определяется номенклатура ЕГАИС, которая подставляется в ТЧ «Товары».

Табличная часть документа заполняется по кнопке "Заполнить" одной из двух команд:

• Заполнить номенклатурой с нулевым остатком ЕГАИС, по которой числятся марки. ТЧ заполняется номенклатурой, марки которой есть на остатке, но при этом остаток номенклатуры по 1 и 2 регистру нулевой,
• Добавить из документа "Марки зала". ТЧ дополняется из другого документа "Марки зала", который выбирается из списка документов, отобранных по УТМ. Если марки нет в документе, то она добавляется, если есть - пропускается.

В ТЧ отображается количество добавленных и удаленных марок относительно текущих остатков ДАЛИОН. Колонки заполняются в момент проведения документа.

При наличии сопоставления между номенклатурой ЕГАИС и номенклатурой ДАЛИОН в табличную часть марок будет подставлена соответствующая номенклатура из базы. Если номенклатура ЕГАИС сопоставлена к нескольким номенклатурным позициям ДАЛИОН, необходимо выбрать номенклатуру ДАЛИОН вручную. В случае полного считывания марок, если номенклатура ДАЛИОН сопоставлена к нескольким номенклатурным позиция ЕГАИС, то в ТЧ «Товары» будут добавлены все номенклатурные позиции ЕГАИС (количество тех, по которым марка считана не была, будет равно 0).

Доступно удаление как единичной марки, так и номенклатурной позиции со всеми считанными марками.

По кнопке «ОК» документ будет проведен.

После проведения документа в ТЧ «товары» будут заполнены данные о количестве добавленных и удаленных марок поштучной продукции относительно текущих остатков ДАЛИОН.

По кнопке «Печать - Расхождения по маркам» создается печатная форма, которая показывает изменения по маркам после проведения документа. Марки без изменений в печатную форму не попадут.

В столбце Далион выводятся данные по марке до проведения документа, в столбце Факт — данные после проведения документа. В нижней части формы выводится информация о количестве добавленных и списанных марок.

На основании документа «Марки зала» с видом операции «Полностью считаны» можно создать документ «Инвентаризация товара». Из документа «Марки зала» доступна обработка «Помарочная сверка».

Примечание: для формирования инвентаризации в ТЧ марок должна быть обязательно заполнена колонка «Номенклатура».