Инвентаризация

Документ «Инвентаризация товара» используется для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на торговом предприятии и синхронизации при наличии расхождений реального и документального наличия товаров.

Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах (выбор режима осуществляется из пункта «Операции»):

1. Неполная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам с характеристиками из табличной части документа.
2. Неполная инвентаризация (дополнять характеристики). Документ проводится и выравнивает остатки только по товарам из табличной части документа с учетом всех их характеристик (характеристики товара, включенного в инвентаризацию, на которых числится остаток, но которые отсутствуют в документе, будут обнулены).
3. Полная инвентаризация. Документ проводится и выравнивает остатки по всем товарам с характеристиками из справочника «Номенклатура». Если товар не попал в документ, то после проведения остаток по нему будет обнулен.

Список инвентаризаций хранится в журнале «Инвентаризации товара», который вызывается из меню «Документы/Складские».

Форма документа «Инвентаризация товара», закладка «Товары»:

В шапке документа заполняются реквизиты Фирма и Склад, на которых проводится инвентаризация, а также устанавливается вид инвентаризации. Если при проведении инвентаризации следует учесть естественную убыль товара, то необходимо выставить флажок «Рассчитать ЕУ».

На закладке «Товары»:

• В колонке «Учетное количество» отражен остаток по учету (сумма положительных партий товара).
• В колонке «Доприходуемое количество» отражена сумма отрицательных партий товара. Если в системе запрещены отрицательные остатки, то наличие данных в колонке «Доприходуемое количество» говорит об ошибках и невосстановленной последовательности документов, результаты такой инвентаризации могут не соответствовать действительности. По товарам, на которых числятся отрицательные партии, документ «Инвентаризация товара» может формировать двойные движения.
• В колонку «Количество» табличной части документа заносятся реальные остатки товаров на складах, выявленные в результате проведенной инвентаризации.
• Колонка «Цена излишков» заполняется закупочными ценами на товар, действующими на дату документа, либо учетными ценами склада или же по последней себестоимости. (Метод расчета задается константой «Метод расчета цен излишков» на закладке «Документы»). Цена в документе открыта для редактирования и может быть изменена. Товары с нулевой ценой излишков могут быть удалены.
• В колонке «Разница» будет видна разница между учетным и реальным количеством товара, которая может быть, как отрицательной (при недостаче), так и положительной.

Табличная часть на закладке «Товары» документа заполняется товарами посредством:

• ручного подбора товара (кнопка «Подбор» или «Добавить (Ins)»;
• загрузки данных из терминала сбора данных (кнопка «Доп. Функции/Загрузить из ТСД»);
• загрузки из кассы (кнопка «Доп. Функции/Загрузить из кассы»). Пользователь может задать отбор товара по фирме или складу документа, установив соответствующие флаги;
• автоматическое заполнение товарами с ненулевым учетным остатком (кнопка «Заполнить»). Если выбрать «Заполнить товарами», то табличная часть будет заполнена всеми товарами, находящимися на данном складе. При выборе «Добавить по группе» — табличная часть заполняется всеми имеющимися товарами из выбранной группы. По команде «Добавить по фильтру номенклатуры» открывается диалоговое окно для отбора в табличную часть товаров с учетом предустановленного фильтра. Выбором соответствующей опции можно «Заполнить фактическое количество равным учетному».
• ввода по коду (кнопка «Ввод по коду») — используется при «ручном» проведении инвентаризации, заполнение данными происходит по имеющейся распечатанной и заполненной вручную описи товаров, в которой указаны коды товаров.
  

При нажатии экранной кнопки «Перенести» данные инвентаризации заносятся в форму документа «Инвентаризация», а печатная форма «Данные по описи № ...» появляется на экране.

Товары без превышений и остатков могут быть удалены из табличной части.

На закладку «Тара» добавляется списываемая или приходуемая возвратная тара. Стоимость тары не влияет на общую сумму инвентаризации. При оприходовании тара становится собственной.

На закладке «Дополнительно» отражены суммовые и количественные итоги инвентаризации и указана статья затрат, на которую списываются затраты при проведении этого документа (в данном случае выбрана статья «Естественная убыль»). 

Для излишков товаров по инвентаризации можно зарегистрировать закупочные цены. Для этого на закладке «Дополнительно» проставляем флаг «Регистрировать закупочные цены». Если в ТЧ документа указана партия, то закупочные цены будут взяты из нее, если партия не указана, то в качестве закупочной цены будет зарегистрирована средняя цена закупки.

Из документа инвентаризации, в меню «Доп. Функции» доступна «Сверка остатков ДАЛИОН с данными ЕГАИС».

Документ «Инвентаризация товара» имеет несколько печатных форм, по кнопке «Печать» открывается список доступных печатных форм.

Акт инвентаризации. Печатная форма для ручного варианта проведения инвентаризации, формирует листы подсчета, которые в ходе проведения инвентаризации заполняются членами комиссии. После окончания инвентаризации данные с этих листов заносятся в систему. В случае, когда вручную пересчитывается лишь часть товаров, вошедших в документ, при формировании этой печатной формы в промежуточном диалоговом окне есть возможность выбрать, какие группы товаров выводить на печать.

Список товаров в печатной форме можно упорядочить (отсортировать) по наименованию товара или по коду товара.

Акт инвентаризации (расширенный). Выводит на печать товары с положительной и отрицательной разницей между учетным и реальным количеством товара по результатам инвентаризации.

Оприходование излишков. Печатная форма, которая показывает, какой товар, в каком количестве и на какую сумму был оприходован в результате проведения документа «Инвентаризация товара».

Акт списания. Печатная форма, которая показывает, какой товар, в каком количестве и на какую сумму был списан в результате проведения документа «Инвентаризация товара».

Акт списания (с учетом е.у.). Печатная форма, которая показывает, какое количество товара и на какую сумму было списано по документу, сколько из этого можно отнести на естественную убыль, и какое количество товара, и на какую сумму является недостачей, выявленной в результате проведенной инвентаризации. Указанную печатную форму, а также более подробно об учете естественной убыли см. в подразделе «Нормы естественной убыли».

Сверка наличия. Печатная форма, предоставляющая информацию только в количественном выражении, в которой отражены все расхождения фактических остатков с учетными. Данная печатная форма может быть использована для выборочного пересчета отдельных позиций, отклонения в большую или меньшую сторону по которым, превышают допустимые или прогнозируемые величины.

Инвентаризационная опись (ИНВЗ). Унифицированная печатная форма документа, показывающая сводный итог инвентаризации. Подписывается членами инвентаризационной комиссии.

Оприходование отрицательных остатков. Печатная форма акта оприходования отрицательных остатков по инвентаризации.

Закрытые превышения. Печатная форма закрытых по данной инвентаризации товара превышений.

ИНВ19 — печатная форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Акт списания (себестоимость). В печатной форме отображено количество и себестоимость товара, списанного в результате проведения документа «Инвентаризация товара».

Оприходование излишков (себестоимость). В печатной форме отображено количество и себестоимость товара, оприходованного в результате проведения документа «Инвентаризация товара».

Акт инвентаризации тары (расширенный). Печатная форма для отражения разницы между учетным и реальным количеством тары по результатам инвентаризации.

Анализ инвентаризации. Печатная форма выводит номенклатуру с фактическим и учетным количеством, сведениями по превышениям (по количеству и по сумме), а также разницу с превышениями и без них.