Пересортица — «на складе числится один товар, а фактически наличествует другой»

Документ «Акт пересортицы» служит для устранения пересортицы товара в складском учете, доступен из пункта меню «Документы/Складские». Документ «Акт пересортицы» списывает с указанного склада определенное количество одного товара и вместо него приходует определенное количество другого товара. Как количество, так и единицы измерения заменяемого и заменяющего товара могут не совпадать.

Форма документа «Акт пересортицы»:

По умолчанию себестоимость товара, обнаруженного на складе, устанавливается равной себестоимости списываемого товара, - соответственно, оприходование происходит по этой цене. Функционал ДУМ позволяет оприходовать товар по его закупочной цене. Для этого в шапке формы следует проставить галку «Приходовать по закупочным ценам».

В шапке документа заполняются реквизиты Фирма и Склад, на которых произошла пересортица товара.

Документ имеет две закладки: «Товары» и «Дополнительно».

Табличная часть на закладке «Товары» заполняется из справочника «Номенклатура»:

«– Номенклатура» (если есть «– Характеристика») — списываемый товар, который числится на складе, но фактически отсутствует.
« Номенклатура» (если есть « Характеристика») — приходуемый товар, который реально присутствует на складе, но по учету не числится. Приходуемый товар может быть заполнен из справочника «Номенклатура», из сохраненных наборов товаров, через подбор, в котором для удобства предусмотрены специальные фильтры.
В колонке «– Количество» («+ Количество») — указывается количество списываемого (приходуемого) товара.

Так как в документе нет ограничения по подбору различных пар товара, то после проведения сумма документа в ценах реализации склада может оказаться отличной от нуля. Итоговая сумма документа доступна в печатной форме «Накладная акта пересортицы» после проведения документа (кнопка «Печать»).

На закладке «Дополнительно» при активном флаге «Закрывать превышения» можно выбрать статью затрат, на которую будут списаны затраты при проведении данного документа. Кроме того, на закладке настраиваются возможности «Наследовать НДС» и «Регистрировать закупочные цены» списываемого товара для приходуемого.

Дополнительные сервисные возможности документа «Акт пересортицы»:

Документ «Акт пересортицы» может быть введен с предварительным заполнением в двух случаях:

при вводе на основании документа «Отчет кассовой смены», для устранения превышений (автоматически заполняется приходуемый товар, которого не хватило для проведения ОКС);
при вводе из карточки товара по ссылке «Создать акт пересортицы», когда меняется форма учета товара (по характеристикам или без учета характеристик). В этом случае документ «Акт пересортицы» заполнен полностью (через промежуточную форму) и призван сделать переброску остатков с характеристик на товар в целом (либо обратное действие — остаток по товару раскидывается на характеристики).

Подбор приходуемого товара в табличную часть документа может осуществляться несколькими более удобными способами, чем обычный подбор из справочника «Номенклатура»:

С использованием сохраненных наборов (вызывается в поле приходуемого товара по кнопке со стрелкой после выбора товара для списания). Сохраненный набор — это пары товаров, между которыми происходил или может произойти пересорт. Эти наборы хранятся в отдельном регистре сведений «Наборы товаров пересорт» (подчиненном справочнику «Номенклатура»), который может заполняться вручную (предопределяя возможный пересорт) по команде «Перейти», либо по кнопке «Сохранить наборы» из документа «Акт пересортицы» (накапливая опыт по уже возникшим пересортам товаров).
С использованием режима «Подбор». После выбора списываемого товара открывается форма «Подбор номенклатуры в документ» с фильтрами для подбора приходуемого товара. Фильтр действует, например, для следующих ситуаций: пересорт мог возникнуть между товарами с одинаковой ценой («Фильтр отбора по цене»), в рамках одного товара пересорт в характеристиках («Фильтр отбора по наименованию»), между товарами, сохраненными в наборах («Фильтр отбора по аналогам номенклатуры»).

Дополнительной возможностью документа «Акт пересортицы» является закрытие превышений. Документ, в котором установлен флажок «Закрывать превышения», проверяет наличие превышений по товарам, которые приходуются, и если таковые были, то при проведении на приход ставится количество товара, указанного в документе за вычетом превышений. Эта возможность делает доступным разбор превышений текущим временем на протяжении всего отчетного периода между инвентаризациями.

По кнопке «Печать» можно распечатать три печатные формы: «Накладная акта пересортицы», «Закрытие превышения по акту пересортицы» и «Накладная акта пересортицы с вычетом превышений».
Некоторые возможные причины возникновения пересортицы товара на складе:

Неправильно оприходован товар.
Пример: Оператор при заведении «Приходной накладной» неправильно идентифицировал товар из накладной поставщика в справочнике «Номенклатура».
Пути решения: Контроль со стороны продавцов зала. Выкладка товара в зал по внутренней печатной форме накладной, фактический прием товара продавцом.

Товар неправильно промаркирован при фасовке.
Пути решения: Периодическая очистка весов, с целью исключить наличие отсутствующего товара. Дополнительный контроль на кассе и при выкладке фасовочного товара в зал.

Пересорт на кассе.
Пример: Продажа товара не по штрих-коду, как следствие пересортица между характеристиками одного товара, пересортица между товарами с одинаковой ценой и т.д.
Пути решения: 100% маркировка товара ШК, ограничение прав кассира на подбор товаров в чек по реквизитам типа цена, наименование, код.