Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС
Для регистрации в ЕГАИС алкоголя, которого нет на остатках нашей организации по данным ЕГАИС, предусмотрен механизм постановки на баланс.
Данный механизм актуален только для партионной продукции (марки старого образца).
Документ «Акт постановки на баланс» создается через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/Акт постановки на баланс».
Также акт постановки на баланс может быть создан на основании документов «Акт пересортицы» и «Инвентаризация товара».
В шапке документа в поле причина обязательно указываем одну из причин постановки на баланс:
ВАЖНО
Если товары ставятся на баланс в случае пересортицы, то они должны находиться в пределах одной группы продукции (утверждены ФС РАР). На закладке «Дополнительно» должен быть указан подтвержденный в ЕГАИС акт списания на аналогичное количество продукции. При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс не допускается. Поэтому для корректного сопоставления групп продукции рекомендуется списывать и ставить на баланс товары в рамках одной группы. При попытке зафиксировать в ЕГАИС постановку на баланс товаров, относящихся к разным группам продукции, или если в выбранном акте списания есть товары из разных групп, программа выдаст предупреждение.
В поле «Вид операции» выбираем один из вариантов фиксации алкогольной продукции: Склад или Торговый зал.
Склад
Документ приходует остатки на регистры 1 и 3.
Номенклатурные позиции добавляются в табличную часть через сканирование марки или штрих-кода у немаркированного товара.
Товар, у которого марка/ШК повреждены или отсутствуют, нельзя поставить на баланс.
Примечание
При считывании марки нового образца будет запрошен код Datamatrix, который может быть отсканирован с бутылки. Этот код не передается в ЕГАИС, но его можно использовать в базе ТРЕНДа, если акт постановки на баланс будет отклонен ЕГАИС; по коду Datamatrix пользователь может проверить, что бутылка соответствует указанным в акте бумажным справкам А и Б (код бутылки попадает в диапазон кодов, указанный в справках).
Если номенклатура ЕГАИС найдена в базе, то она будет подставлена. Если номенклатура ЕГАИС не найдена или их несколько, следует ее сопоставить с номенклатурой ТРЕНД через обработку сопоставления или выбрать из имеющихся соответственно.
Информация в табличной части заполняется из документов, оформленных при первой отгрузке товара (для отечественного товара — бумажных справок «А» и «Б» к ТТН производителя).
- Наименование ЕГАИС — номенклатура ЕГАИС, заполняется из справочника «ЕГАИС Номенклатура»;
- Номенклатура — соответствующая номенклатуре ЕГАИС номенклатура ТРЕНД из справочника «Номенклатура»;
- Количество — количество продукции для постановки на баланс;
- Дата розлива / ГТД
- пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха — информацию о дате розлива можно узнать из п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя. При отсутствии в справке, заполняется с бутылки,
- отечественная алкогольная продукция — информацию о дате розлива можно узнать из п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя,
- импортная алкогольная продукция — указывается дата справки к ГТД;
- Номер ТТН / ГТД
- пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха — указывается номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН),
- отечественная алкогольная продукция — указывается номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН),
- импортная алкогольная продукция — указывается номер ГТД;
- Дата ТТН / ГТД
- пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха — указывается дата ТТН от производителя,
- отечественная алкогольная продукция — указывается дата ТТН от производителя (п. 9 раздела «А» справки к ТТН),
- импортная алкогольная продукция — указывается дата справки к ГТД;
- Номер подтверждения о фиксации в ЕГАИС
- пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха — не заполняется,
- отечественная алкогольная продукция — номер фиксации содержится в п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН производителя. Если алкоголь был отгружен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется,
- импортная алкогольная продукция — номер фиксации содержится в разделе «Б» справки к ГТД. Если алкоголь был произведен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется;
- Дата подтверждения о фиксации в ЕГАИС
- пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха — не заполняется,
- отечественная алкогольная продукция — дата фиксации содержится в п. 12 раздела «А» справки к ТТН производителя. Если алкоголь был отгружен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется,
- импортная алкогольная продукция — дата фиксации содержится в разделе «Б» справки к ГТД. Если алкоголь был произведен до 22 мая 2012 года, поле не заполняется.
Если товар относится к разным справкам, необходимо выделить марку и с помощью команды Задать для марок отдельные реквизиты справок/Перенести марки в новую справку перенести ее в новую строку в ТЧ.
Также через эту команду пользователь может перенести марку в существующую справку. В том случае, если в ТЧ уже добавлены реквизиты необходимых справок.
При необходимости подтвержденный в ЕГАИС акт постановки на баланс может быть отменен по команде «Отменить проведение в ЕГАИС». Команда доступна только в документе со статусом «Подтвержден». Обратите внимание, что отменить акт можно только с регистра №1 (Склад).
Торговый зал
Документ приходует остатки на регистр 2.
Номенклатурные позиции добавляются в документ по кнопке «Добавить».
В колонке «Номенклатура ЕГАИС» указываем элемент справочника «ЕГАИС Номенклатура». В колонке «Номенклатура» — элемент справочника «Номенклатура».
Обязательно указывается количество алкогольной продукции, которое ставится на баланс организации.
ВАЖНО
Для фиксации в ЕГАИС излишков пересорта на закладке «Дополнительно» должен быть указан подтвержденный в ЕГАИС акт списания, которым были списаны отсутствующие на складе товары.
Информация о постановке на баланс алкогольной продукции выгружается в ЕГАИС по кнопке «Отправить».
По кнопке «Печать» пользователь может сформировать печатную форму документа.