Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

Обработка «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» позволяет создать на основании номенклатуры ЕГАИС карточку номенклатуры ТРЕНД, а также настроить соответствие номенклатуры ЕГАИС и ее аналога в ДАЛИОН: ТРЕНД.

Обработка сопоставления может быть вызвана из панели действий подсистемы «Алкоголь», из карточки номенклатуры (закладка «Соответствие с ЕГАИС») и из документов ЕГАИС (ТТН, Акт списания, Акт постановки на баланс) по кнопке «Сопоставить номенклатуру», расположенной над табличной частью закладки «Товары».

В левой части формы обработки отображается номенклатура ЕГАИС, в правой — номенклатура ТРЕНД.

Если обработка была открыта из документа ЕГАИС, то по умолчанию номенклатура выводится в форму с отбором по этому документу. При необходимости фильтр по документу ЕГАИС может быть отключен очисткой строки «Документ ЕГАИС».
Зеленым цветом выделены сопоставленные позиции.

Для удобства поиска номенклатуры для связи пользователь может отсортировать номенклатуру ЕГАИС по признаку наличия связи с помощью переключателей .

Также есть возможность отфильтровать номенклатуру ТРЕНД по свойствам номенклатуры ЕГАИС: Объем, Содержание спирта, Вид продукции и Производитель (импортер).

Поиск номенклатурных позиций для сопоставления можно произвести и с помощью сканера — считыванием марки и штрих-кода.
После того, как номенклатура для связки была найдена, нажимаем кнопку «Сопоставить». В открывшемся окне отображаются параметры сопоставляемых номенклатурных позиций.

При наличии расхождений напротив них выводится пиктограмма  .

Примечание

В процессе сопоставления значение производителя (импортера) алкоголя номенклатуры ТРЕНД сопоставляется следующим образом:

  • Если алкоголь отечественный, сопоставляется со значением производителя номенклатуры ЕГАИС,
  • Если алкоголь иностранный — со значением импортера номенклатуры ЕГАИС.

Сопоставить номенклатуру ЕГАИС и номенклатуру ТРЕНД можно также по данным марки. Для этого открываем окно сопоставления по кнопке «Сопоставить по данным марки», считываем сканером марку и штрих-код бутылки (номенклатура ТРЕНД также может быть добавлена из справочника «Номенклатура»). 

После того, как пара номенклатурных позиций появится в форме сопоставления, нажимаем кнопку «Сопоставить».

Примечание

Если в справочнике «ЕГАИС номенклатура» отсутствует информация о поставленном товаре, после считывания марки программа предложит отправить запрос в ЕГАИС на загрузку этой номенклатуры.

По кнопке «Обновить реквизиты номенклатуры по номенклатуре ЕГАИС» пользователь может обновить алкогольные реквизиты номенклатуры ТРЕНД с учетом реквизитов номенклатуры ЕГАИС.
На сегодняшний день сопоставление при помощи сканера является самым достоверным способом сопоставления.

Перед сопоставлением номенклатуры при помощи 2D сканера рекомендуем проверить корректность настройки подключения сканера. Сделать это можно через обработку «Тест 2D сканера», которая доступна из панели действий подсистемы «Алкоголь».


Считайте марку с экрана компьютера или распечатайте ее на принтере и считайте с бумаги. При этом окно обработки должно быть активно.

Если сканер настроен без ошибок, то после считывания марки, появится уведомление: «Марка считана корректно».

Если в базе ТРЕНД нет аналога номенклатуры ЕГАИС, добавляем в конфигурацию новую номенклатурную карточку на основание номенклатуры ЕГАИС по кнопке «Создать номенклатуру». При этом считанный с бутылки ШК может быть проставлен в карточку товара.

Пользователь может создать несколько карточек одновременно, выделив ту номенклатуру ЕГАИС, для которой необходимо создать номенклатурные карточки.

Пользователь может обновить номенклатуру ЕГАИС с учетом текущей информации о номенклатуре в ЕГАИС. Для этого выбираем номенклатуру и нажимаем кнопку «Запросить обновление данных из ЕГАИС». После этого будет сформирован запрос в ЕГАИС на обновление реквизитов выбранной номенклатуры. Также в процессе обновления реквизитов номенклатуры ЕГАИС будут обновлены данные об организациях ЕГАИС из карточки номенклатуры.

ВАЖНО

Ситуация, когда номенклатуре ТРЕНД соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, встречается часто и является нормальной.

У алкогольной продукции может быть несколько импортеров. Так как в карточке номенклатуры ЕГАИС хранится информация об импортере, в ЕГАИС будет создано столько номенклатурных карточек одного и того же товара, сколько различных организаций его импортирует.

Для удаления связи между номенклатурой ТРЕНД и номенклатурой ЕГАИС, следует выделить нужные позиции и нажать кнопку «Отменить связь». Если номенклатуре ЕГАИС соответствует несколько номенклатурных позиций ТРЕНД, появится диалоговое окно, в котором следует выбрать номенклатуру ТРЕНД для отмены связи.