Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции
Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Создать/ТТН».
Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».
Примечание
При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки - из регистра №3.
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.
В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:
- номенклатуре ТРЕНД соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
- номенклатуре ТРЕНД соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.
В том случае, если номенклатуре ТРЕНД соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.
Марки при необходимости считываются в документ сканером. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.
Для исходящих ТТН со статусом «Новый» есть возможность удаления из документа считанной марки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить марку» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением.
При считывании марки из упаковки она будет удалена, а для всех марок из этой упаковки будет снят признак «Штрих-коды упаковок», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.
При вводе ТТН на основании немаркируемые товары распределяются по справкам 1 и 2 автоматически - по ФИФО с учетом текущих остатков организации по данным ЕГАИС.
Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:
- автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой 2,
- вручную - по кнопке открывается форма выбора справок 1 и 2 с фильтром по поставщику из ТТН. В этой форме выводятся только те справки, которые есть на остатках организации по данным ЕГАИС. При выборе справки 1 или 2, другая, связанная с ней справка, будет выбрана автоматически.
- автоматически по ФИФО по кнопке , расположенной над табличной частью закладки «Товары».
Примечание
Будут заполнены только отсутствующие справки.
Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.
Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.
В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.
При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.
Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).