Закупка алкогольной продукции

Задача розницы по фиксации в ЕГАИС закупки алкогольной продукции состоит в подтверждении ТТН, загруженной в ЕГАИС поставщиком/дистрибьютором.

В базу ТРЕНД ТТН поставщика/дистрибьютора загружается через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС».

Входящие товарно-транспортные накладные, полученные из ЕГАИС, доступны в форме обработки обмена на закладке «Документы». Там же хранятся сформированные в ТРЕНД исходящие документы:

Список документов ЕГАИС может быть отсортирован по направлению (Все, только Входящие, только Исходящие) и по статусу (Закрытые, Незакрытые).

В шапке документа «ЕГАИС ТТН» выводится следующая информация:

  • Номер и Дата документа,
  • Дата фактической отгрузки,
  • Грузоотправитель, Грузополучатель, Поставщик (элементы справочника «ЕГАИС Организации»),
  • УТМ (для трансфера документа из/в ЕГАИС),
  • Направление,
  • Статус документа и Дата, когда статус документа был изменен в ЕГАИС.

Признаки документа:

  • Закрытый/Незакрытый — присваивается автоматически после подтверждения документа,
  • Архивный/Не архивный — поставить галку «Архивный» может любой пользователь, у которого есть права на работу с данным типом документа.

Документ «ЕГАИС ТТН» состоит из пяти закладок.

 «Товары»

На закладке «Товары» хранится информация о поставленных товарах в разрезе марок (если марки были указаны поставщиком). Информация о количестве марок поставщика в ТТН выводится в шапке документа.

При приемке товара магазин может выбрать один из возможных сценариев работы с марками:

  • принять все марки поставщика, указанные в ТТН (без считывания),
  • считать в документ марки с полученных бутылок или по ШК групповой тары (считываются все марки тары).

Если марка, считанная с бутылки, была указана в ТТН поставщиком, то у нее проставляется флаг «Считана», и она подсвечивается зеленым цветом.
Если марка, считанная с бутылки, не была указана в ТТН поставщиком, то она добавляется в ТТН, у нее проставляется флаг «Считана», и она подсвечивается зеленым цветом. В колонке «Марка» выводится надпись — <Считана марка из партионной продукции>. В дальнейшем такая марка учитывается как партионная. 
Если марка была считана по ШК групповой тары, то у нее проставляется флаг «Принята по ШК тары», и в ТЧ указывается считанный штрих-код упаковки. Такая марка подсвечивается голубым цветом. Если потом пользователь считает эту марку с бутылки, у нее будет проставлен флаг «Считана».

ВАЖНО

Нельзя считать марок больше, чем указанное поставщиком количество бутылок по номенклатурной позиции! 

В шапке документа выводится — сколько марок, указанных поставщиком, было считано. 

При считывании марки колонка «Количество факт» заполняется по умолчанию значением, равным количеству считанных марок, и закрывается для редактирования.

Примечание

Если в ТТН присутствуют марки, которые не были считаны, или количество-факт меньше указанного поставщиком, будет выставлен акт о расхождениях (подробнее см. ниже). 

Бывают ситуации, когда необходимо удалить считанную марку или отменить приемку по считанному ШК упаковки (например, пришла заводская упаковка, но марки бутылок по факту не принадлежат упаковке, ШК которой считан). Удаление считанных марок возможно для документов со статусом «Новый» или «Не принят в ЕГАИС». По кнопке «Снять признак считана» в панели инструментов ТЧ «Товары» выдается приглашение к вводу марки.

Далее следует считать марку. Если такая марка в документе имеется и она была считана, то этот признак снимается. Одновременно происходит пересчет фактического количества.

При считывании марки из упаковки, выдается предупреждение о том, что со всех марок, входящих в упаковку, будут сняты признаки «Считана» и «Принята по ШК тары».


Товары из ТТН автоматически добавляются в справочник «ЕГАИС номенклатура».

 «Считанные марки»

Все считанные в документ марки добавляются на закладку «Считанные марки».

 «Транспорт»

На закладке «Транспорт» выводятся данные о логистике.

 «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» может быть указано основание для формирования ТТН, а также идентификатор документа в ЕГАИС.

 «Сообщения»

На закладке «Сообщения» пользователь может отслеживать статус ТТН в ЕГАИС. Здесь хранятся входящие и исходящие сообщения, которые были автоматически сформированы в базе ДАЛИОН: ТРЕНД в момент обмена данными с ЕГАИС. 
Исходящие сообщения удаляются при последующем обмене автоматически!

Подробнее о сообщениях см. в книге «ДАЛИОН: ТРЕНД. Администрирование», раздел «2019-11-27_12-08-05_Сообщения ЕГАИС».

Если загруженная ТТН была сформирована по ошибке и поставка по ней не планируется, пользователь может отклонить такую ТТН по соответствующей кнопке. 

Если входящая ТТН была отклонена случайно, она может быть загружена повторно через обработку «Обмен с ЕГАИС» на закладке «Запросы» по кнопке «Отправить запрос/Повторный запрос ТТН».

Для удобства сверки количества товаров по ТТН и по реальной поставке без считывания марок или при приемке немаркируемой продукции можно:

  • сформировать печатную форму документа «ЕГАИС ТТН» (кнопка «Печать/Накладная»). При наличии дубля номенклатуры с разными справками 1 и 2 накладная формируется со сверткой по номенклатуре.
  • сверить с помощью 2D сканера. При считывании ШК или марки выделяется строка с товаром, соответствующим отсканированной марке. Если товар в ТТН ЕГАИС не найден, выдается предупреждение.

При помарочной приемке сверка происходит в момент считывания марок.

Если данные ТТН, загруженной из ЕГАИС, и реальной поставки сходятся, то пользователь подтверждает такую ТТН по соответствующей кнопке. Вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС на регистре №1 (Склад) и регистре №3 (при наличии марок в ТТН).

При наличии расхождений между объемами реальной поставки и данными из ТТН поставщика, пользователь может либо отклонить такую ТТН, либо отправить в ЕГАИС акт о расхождениях (в том случае, если организация хочет принять поступивший товар). Для отправки расхождений в колонке «Количество факт» указываем актуальный объем поставки и нажимаем «Подтвердить» (в случае партионной приемки).

При помарочной приемке акт о расхождениях будет отправлен:

  • исходя из марок, которые присутствуют в ТТН, но не были считаны. При этом количество бутылок по ТТН и по реальной поставке совпадает (вместо указанных поставщиком марок были считаны марки из реальной поставки).
    Марки, указанные поставщиком, но при приемке не считанные, останутся на балансе поставщика.
    На баланс организации (регистр 1) встанут все пришедшие по ТТН бутылки.
  • если реальное количество пришедших бутылок меньше указанного поставщиком в ТТН.

После того, как в ЕГАИС была выгружена информация о подтверждении, отклонении ТТН или наличии расхождений, пользователь может загрузить из ЕГАИС квитанцию о фиксации выгруженных данных через обработку «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС».

Подробную информацию о марках можно получить в обработке «Паспорт марки алкогольной продукции» (функционал модуля «Дополнительные сервисы для ЕГАИС»).

На основании ТТН по кнопке «Создать приходную накладную» может быть сформирован документ «Приходная накладная».

ВАЖНО

Для удобства пользователя перед созданием приходной на основании ТТН рекомендуется сопоставить номенклатуру ЕГАИС из ТТН и номенклатуру ТРЕНД.

Если у поставщика имеется несколько лицензий на алкоголь с одинаковой датой окончания, то в Приходной накладной реквизит "Лицензия на алкоголь" автоматически заполняется лицензией с самой поздней датой выдачи. 

При проведении приходной накладной документ ТТН ЕГАИС должна быть получена, подтверждена и находится в статусе "Закрыта". Для дополнительного контроля за состоянием и статусом ТТН ЕГАИС в приходную накладную выведена информация в виде гиперссылки.

Примечание

Провести документ «Приходная накладная» на основании неподтвержденной ТТН может только пользователь с ролью «Разрешено проведение приходной накладной по неподтвержденной ТТН». При попытке проведения приходного документа без наличия соответствующих прав, пользователь увидит сообщение:

На основании подтвержденной ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС» формируется исходящая ТТН возврата (подробнее см. здесь).

Примечание

При загрузке нескольких ТТН достаточно сопоставить номенклатуру ТРЕНД и номенклатуру ЕГАИС в одной из них. В остальных ТТН программа будет анализировать наличие факта сопоставления и при существующей связи предлагать сопоставить. Также автоматическое сопоставление может быть сделано по кнопке «Заполнить сопоставленную номенклатуру ЕГАИС».

При загрузке ТТН ДАЛИОН ищет наличие связи между номенклатурой ЕГАИС и номенклатурой ТРЕНД по наименованию товара и упаковке. Если связи не найдено, то осуществляется поиск всей сопоставленной этой номенклатуре ЕГАИС номенклатуры (по всем упаковкам). В том случае, если такая номенклатура окажется единственной, будет подставлена она. Если не одна  — следует вручную выбрать нужную или сопоставить с упаковкой поставщика.