Загрузка реквизитов и номенклатуры участников алкогольного рынка, а также остатков фирмы

В окне обработки выбираем УТМ, через который ДАЛИОН будет подключаться к ЕГАИС, и переходим на закладку «Запросы».

Загрузка данных происходит в два этапа.

Сначала формируем запросы в ЕГАИС на загрузку необходимой информации по кнопке «Отправить запрос».

Идентификация контрагента в запросе реквизитов (Отправить запрос/Реквизиты контрагента) может быть осуществлена по наименованию, ИНН или коду РАР контрагента (код контрагента в ЕГАИС).

Для формирования запроса на загрузку номенклатуры (Отправить запрос/Получить номенклатуру) пользователь может указать:

  • наименование производителя/импортера или его ИНН для загрузки товарных позиций конкретного контрагента,
  • код РАР номенклатуры (код номенклатуры в ЕГАИС), для загрузки единичной номенклатуры. Код может быть введен вручную или через сканирование марки,
  • если выбран пункт «Запрос по сопоставленной, но незагруженной номенклатуре», в ДУМ будет загружена номенклатура ЕГАИС, соответствующая той, которая была ранее сопоставлена с номенклатурой ДУМ. Подробнее о сопоставление номенклатуры см. здесь.

Примечание

Не рекомендуется загружать сразу всю номенклатуру каждого из контрагентов, так как это большие объемы часто ненужной информации. Номенклатура, необходимая для ведения учета, будет загружаться в ДУМ из ЕГАИС через входящую ТТН.

Запрос на загрузку марок алкогольной продукции с 3 регистра можно сформировать по номенклатуре ЕГАИС или по конкретной Справке 2. 

Запрос по номенклатуре ЕГАИС формируется по всем справкам 2, которые есть на текущий момент на остатках организации по 1 регистру. Рекомендуем перед запросом марок обновить в ДАЛИОН информацию об остатках 1 регистра.

Примечание

Если по справке 2 остаток нулевой, то запрос по номенклатуре ЕГАИС обнулит остаток по маркам на регистре 3.

После того, как запрос в ЕГАИС был отправлен, загружаем запрошенные данные по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС», которая расположена в шапке формы. Пользователь может загрузить данные как по одному УТМ, так и по всем УТМ в базе – для этого выбираем «Получить информацию из ЕГАИС/По всем УТМ».

Когда из ЕГАИС придет ответ, в табличной части формы в столбце «Получен ответ» будет проставлена галка .

При необходимости пользователь может отфильтровать список запросов - вывести только те, на которые не был получен ответ. Для этого следует проставить флаг «Показывать только не получившие ответ запросы».

Примечание

Обработка запросов производится не чаще 1-го раза в 10 минут.

В случае использовании ключей защиты Sentinel в базе запустится регламентное задание, которое будет автоматически отправлять запросы остатков марок в ЕГАИС.

Загруженные из ЕГАИС данные будут доступны в соответствующих справочниках и регистрах конфигурации:

  • Реквизиты контрагентов хранятся в справочнике «ЕГАИС Организации», который вызывается из пункта меню «Алкоголь/Справочники».

Загруженные из ЕГАИС контрагенты синхронизируются с контрагентами ДУМ по умолчанию по связке ИНН+КПП.

На основании организации ЕГАИС можно создать карточку контрагента и производителя (импортера) алкоголя.

По кнопке «Запросить обновление данных из ЕГАИС» происходит обновление информации о контрагенте (по всем выделенным позициям).

  • Номенклатурные позиции хранятся в справочнике « ЕГАИС Номенклатура», который доступен из пункта меню «Алкоголь/Справочники».

Для корректного обмена данными с ЕГАИС рекомендуется сопоставлять номенклатуру ЕГАИС и номенклатуру ДУМ. Для удобства сопоставления в конфигурации существует обработка «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».

  • Информация об остатках организации по данным ЕГАИС доступна в регистре сведений («Операции/Регистр накоплений/ЕГАИС остатки Регистра 1»). В регистре содержатся данные по остаткам с Регистра №1 (Склад). 

  • Данные об остатках торгового зала (Регистр №2) хранятся в регистре накопления («Операции/Регистр накоплений/ЕГАИС остатки Регистра 2»).

  • Данные об остатках марок хранятся в регистре накопления («Операции/Регистр накопления/ЕГАИС остатки марок по данным ЕГАИС»).