Загрузка ТТН поставщика/дистрибьютора

Накладные поставщика/дистрибьютора загружаются по кнопке «Получить информацию из ЕГАИС». Подробнее см. здесь.

Примечание

При загрузке ТТН программа автоматически формирует запрос на загрузку справки 1 (при этом справка 2 загружается автоматически). Это необходимо для получения информации об импортере алкогольной продукции, который содержится в справке 1.

После того, как запрос будет сформирован, нажимаем на кнопку «Получить информацию из ЕГАИС».

В том случае, если данные об импортере получены не были или не была загружена справка 2, запрос на загрузку справок 1 и 2 может быть создан вручную из ТТН ЕГАИС по кнопке «Действия/Получить справки 1 и 2».

Наличие информации об импортере в ДУМ необходимо для корректного формирования приходной накладной на основании ТТН ЕГАИС.

Если по какой-то причине ТТН поставщика до нас не дошла (например, из-за сбоя на УТМ) или была отклонена по ошибке, по кнопке «Отправить запрос/Повторный запрос ТТН» можно повторно запросить документ. Для повторной загрузки ТТН необходимо уточнить у поставщика идентификатор накладной (WBRegId вида TTN-0000000000).

Примечание

Обработка Повторных запросов производится не чаще 1-го раза в 10 минут. При попытке отправить повторный запрос ранее обозначенного времени будет выведено сообщение:

Возможна ситуация, когда пользователь забыл «ответить» на ТТН поставщика. Найти такие ТТН можно по кнопке «Отправить запрос/Запрос необработанных ТТН» - из ЕГАИС будет загружен список всех необработанных ТТН.

Примечание

Обработка Запросов необработанных ТТН производится не чаще 1-го раза в 12 часов. При попытке отправить повторный запрос ранее обозначенного времени будет выведено сообщение:

Если ТТН из списка нет в базе, то их можно выделить флажками и загрузить по кнопке «Отправить запрос по выбранным ТТН».

Выборочная загрузка ТТН

Если с одним УТМ одновременно работает несколько баз ДУМ, есть возможность выборочной загрузки накладных. Актуально, например, для торгующих пивом магазинов (ИП), у которых несколько ключей и один ФСРАР ID. Для выборочной загрузки в настройках УТМ следует проставить флаг «Пивной УТМ».

ВАЖНО

Признак «Пивной УТМ» обязательно проставляется во всех базах.

При получении информации из ЕГАИС пользователь должен будет указать ТТН для загрузки. При этом в базу будут загружены только выбранные накладные. Автоматически ТТН не загружаются.