Приемка маркированного товара в Доки

Особенности работы с УПД при экземплярном учете маркированной продукции

По одноименной гиперссылке в нижней части закладки «Товары» можно Включить отображение кодов маркировки.

При получении маркированного товара рекомендуется сверить коды маркировки товара, которые прислал поставщик, с кодами, переданными в УПД. Подобная сверка в «ДАЛИОН: Управление магазином» производится сканером. Сканировать можно КМ или агрегаты, переданные поставщиком.

Пересчета фактического количества в УПД при сканировании не производится, при смене статуса на «Приемка выполнена» ставится вручную. При этом, если марки были считаны все или частично, то фактическое количество сравнивается с количеством и, в случае выявления расхождений, выдается предупреждение.

Если считанная марка есть в документе, то она добавляется в ТЧ с марками, для нее проставляется признак Считан.
Если марка по УПД не пришла, то происходит поиск соответствующей номенклатуры ДАЛИОН по штрих-коду, затем считанная марка добавляется в нужную строку товара и выдается предупреждение о том, что марка не была найдена в документе.
Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, то об этом выдается предупреждение и предлагается выбрать вручную строку документа, к которому относится считанная марка, или создать новую строку.
Если марка по УПД не пришла и номенклатура по штрих-коду не находится, а марка была ошибочно добавлена не в ту строку, то ее можно перенести в другую по кнопке "Перенести марку". Для этого нужно выбрать строку документа, откуда нужно марку убрать, нажать «Перенести марку» и выбрать строку, куда ее нужно перенести. При этом количество для первой строки уменьшится, а для той, куда марку перенесли — увеличится.

Если в документ была считана упаковка, по которой не был получен состав агрегата, то для получения состава можно воспользоваться командой «Получить состав упаковок» из меню «Все действия» либо включить соответствующее регламентное задание. При этом состав агрегата в ТЧ не выводится. Для просмотра состава можно воспользоваться паспортом марки.

Если была считана марка упаковки, то при сканировании марки из этой упаковки будет выдано предупреждение о том, что считанный код входит в упаковку. Если считать марку не входящую в эту упаковку, то она добавится в документ как считанная.

Считывание штрих-кодов и кодов маркировки в документ со статусом Приемка выполнена невозможно. При попытке считывания система выдаст соответствующее предупреждение.

Бывают ситуации, когда необходимо удалить считанную марку или отменить приемку по считанному ШК упаковки. Такая возможность доступна для документов со статусом «Новый». В панели инструментов ТЧ «Товары» по кнопке «Снять признак считан» появляется приглашение к вводу марки. Далее следует считать марку. Если такая марка в документе есть и она была считана, то признак «Считан» снимается. Одновременно происходит пересчет фактического количества.

Если в документ была считана хоть одна марка и по ним обнаруживается расхождение, то после установки статуса «Приемка выполнена» при записи документа будет выдано сообщение:

Если пользователь отвечает ДА, то движение в контуре факт будет по всем имеющимся в документе маркам, то есть они будут соответствовать движениям по контуру ИС МП. Аналогичное движение будет, если марки вообще не считывались.

Если НЕТ — на закладке «Дополнительно» проставляется флаг Полное сканирование кодов маркировки и в движениях будут участвовать только считанные марки.

Если расхождения обнаружены при полном сканировании кодов маркировки, пользователю выдается сообщение с указанием по какому именно товару есть расхождение.

Если в документе были считаны все марки, то флаг проставляется автоматически и сообщение не выдается, а в движении по контуру факт участвуют все считанные марки.

При записи документа сохраняется дата изменения статуса и автор этого изменения. Система хранит последнего автора, изменившего статус документа.

Если в ходе считывания будет выявлен пересорт, то колонки «Количество» и «Количество факт» не совпадут, расхождения будут видны в таблице кодов маркировки.

Важно

При работе с маркированным товаром и выявлении расхождений по маркам, необходимо учитывать следующие нюансы работы:

Если документ подписан, то данные по маркам будут переданы в Честный Знак и произойдет смена владельца, в том числе и по проблемным маркам.
1.1 Ситуация будет некорректна до момента получения корректировочного документа.
1.2 Весть товар с марками, по которым выявлен пересорт или излишек, должен быть отложен до момента полного и корректного закрытия сделки по ЭДО.
1.3 Весь товар, по которому не было выявлено проблем при приемке, может быть сразу передан в продажу.
Если документ отклонен, то смена владельца маркированного товара не произойдет, данные в Честный Знак переданы не будут.
2.1 Вся партия не может быть передана в продажу и должна быть отложена до момент полного и корректного закрытия сделки по ЭДО.

Особенности работы с УПД при объемно-сортовым учете маркированной продукции

Объемно-сортовой учет (ОСУ) является упрощением поэкземплярного учета. При ОСУ поставщик указывает в УПД GTIN продукции и количество кодов маркировки, без указания самих кодов.

В случае приемки штучного товара вам необходимо его пересчитать, если расхождений нет, то никаких дополнительных действий не нужно. Если расхождения в количестве выявлены - необходимо проставить только количество факт при этом количество факт по ОСУ (т.е. количество КМ) пересчитает автоматически.

В случае приемки весового товара (например для молочной продукции) вам необходимо при приемке товара проконтролировать как вес товара, так и количество кодов маркировки, т.к. возможно выявление расхождений по обоим значениям.

Если расхождений по обоим значениям нет, то никаких дополнительных действий не нужно.
Если есть расхождение по весу - оно вносится в количество факт
Если есть расхождение по количеству КМ - оно вносится в количество факт по ОСУ.

На приведенном ниже примере по данным поставщика отправлено 5 кодов (маркируется голова сыра) общим весом в 6 кг. По факту оказалось что пришло 4 головы общим весом 4,8 кг.

Также возможна ситуация когда количество кодов по ОСУ совпадает, но при этом расходится вес товара

При выявлении расхождений действуйте согласно алгоритму описанному в соответствующем разделе.