Платежный календарь
В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получения денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка «Платежный календарь» позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.
Обработка вызывается из пункта меню «Инструменты/Платежный календарь».
В верхней части экранной формы указывается период времени, а затем, после нажатия экранной кнопки «Другие настройки», определяется, в какой валюте будет выведена информация (в управленческой или в валюте договора), выбирается фирма и контрагент (контрагенты), по которым выводятся данные. Если выставлен флажок «Группировать договоры в документах», то при оплате нескольких задолженностей одному и тому же поставщику по разным договорам и документам будет выписан один платежный документ.
Экранная форма платежного календаря имеет две закладки: «Задолженности» и «Сформированные документы».
Закладка «Задолженности»
Экранная форма закладки состоит из трех областей.
Их можно условно назвать:
- область информации о задолженностях (вверху),
- область документов-оснований задолженностей (внизу слева),
- область информации о намечаемых платежах (внизу справа).
После того, как в верхний части экранной формы сделаны настройки и нажата экранная кнопка «Обновить», на экран будет выведена информация о задолженностях.
Сведения о задолженностях по фирме, каждому контрагенту и каждому договору выводятся в две строки — «Мы должны» и «Нам должны».
В левом столбце («Просрочено») содержится информация о неоплаченных (просроченных) на текущую дату суммах долгов фирмы поставщикам и долгов покупателей фирме.
В крайнем правом столбце табличной части («Итого») содержится общая сумма долга, которую будет необходимо выплатить в течение всех дней выбранного периода. Просроченные долги также включаются в эту сумму.
Закладка «Сформированные документы»
На закладке выводятся документы, сформированные из платежного календаря для оплаты задолженности.
