Формирование документов для оплаты задолженностей
Для формирования документа на оплату курсор устанавливается на ячейку в строке «Мы должны» (в области информации о задолженностях), в которой содержится сумма долга, который будет полностью или частично оплачиваться формируемыми документами.
В данном примере магазин «Наша фирма» должен 21 марта заплатить поставщику «Овощная база» 1977 рублей.
При этом в области документов-оснований появляются строки, содержащие названия документов-оснований задолженностей и дату их проведения, а также дату платежа по долгу и сумму оставшегося долга.
Далее следует перетащить мышью содержимое ячейки, содержащей сумму долга, из области информации о задолженностях (эта ячейка была выделена) в область информации о подготавливаемых платежах (в данном примере перетаскивание сделано на Кассу 1).
То же действие можно сделать, нажав кнопку 
. При этом вся сумма задолженности в открывшейся экранной форме «Платежи» будет занесена в столбец с названием того банка, в котором открыт основной счет фирмы.
Список касс в левом поле можно редактировать, нажав на пункт «Кассы» и установив флажки напротив нужных касс в открывшемся диалоговом окне.
Если необходимо распределить задолженность между другими возможными способами оплаты (в данном примере задолженность также можно оплатить из Сейфа организации), то в экранной форме «Платежи» нужно заполнить ячейки, соответствующие другим вариантам источников оплаты.
В случае, если «перетаскивание» суммы долга было сделано мышью, то переход на экранную форму «Платежи» осуществляется по ссылке «Таблица платежей».
Распределение суммы оплачиваемого долга между источниками ее погашения можно видеть в области информации о готовящихся платежах. В правом столбце указаны остатки наличных денег в кассе на момент формирования документов на оплату.
Финансовые документы для оплаты задолженностей формируются при нажатии на экранную кнопку «Сформировать документы».
При этом сумма долга магазина уменьшается на величину сумм, содержащихся в документах на оплату. Оставшуюся сумму долга можно видеть в соответствующей ячейке в области информации о задолженностях.
Для просмотра сформированных документов необходимо перейти на закладку «Сформированные документы».
