Пломбировка документов

Для контроля ответственными или заинтересованными лицами (бухгалтер, директор, хозяин…) документов, введенных в информационную базу, предусмотрен механизм пломбировки, который позволяет установить личную пломбу на проверенный (или выгруженный) документ. Несанкционированный доступ к таким документам сторонних лиц приведет к срыву пломбы и позволит быстро отреагировать на действия пользователей, произведенные задним числом.

Для использования данного механизма необходимо:

1. установить право «Разрешено пломбировать документы» у соответствующей группы в справочнике «Группы пользователей»;

2. выбрать картинку для пломбы в карточке пользователя (справочник «Пользователи»);

3. для пломбировки документа необходимо нажать на значок пломбы в верхнем правом углу документа:

Пломба отображается в форме списка документов:

Редактировать опломбированный документ может только тот, кто поставил пломбу или тот, у кого есть права на редактирование опломбированных документов. Эти права устанавливаются менеджером, имеющим «Полные права» или право «Настройки прав пользователей».

При изменении или перезаписи документа любым пользователем, отличным от установившего пломбу, рисунок меняется на перечеркнутый. Это свидетельствует о срыве пломбы.