Резервирование товаров на складах

На ряде торговых предприятий применяется система резервирования товаров на основании предварительных заказов покупателей (Документ «Счет»). При использовании такой системы в случае, если покупателем сделан заказ на товар, то заказанное количество товара будет зарезервировано для данного покупателя и никому другому продано не будет.

Для работы с системой резервирования необходимо выставить соответствующую константу на закладке «Свойства учета».

Резервирование товара документом «Счет» будет зависеть от того, хранится ли заказанный покупателем товар на одном или нескольких складах. В случае хранения товара на одном складе создается документ «Счет-Заказ», и заказанный товар будет автоматически зарезервирован для данного покупателя. В случае хранения заказанного товара на разных складах необходимо создать документ «Счет» (при этом резервирование не происходит), провести его, и на его основании создать документы «Резервирование товара» для каждого склада, где хранится товар, с указанием, какое количество товара зарезервировано для данного покупателя на этом складе. После проведения этих документов на каждом складе для данного покупателя будет зарезервировано указанное в документах количество товара. Общее количество зарезервированного для всех покупателей товара по каждой позиции номенклатуры можно видеть в столбце «Резерв» в отчете «Остатки товаров» и в столбце «Резерв по счетам» в справочнике «Номенклатура».

В приведенной выше экранной форме справочника «Номенклатура» видно, что остаток по позиции номенклатуры «Ананасы Микадо Кусочками 565гр» составляют 28 шт., но поскольку 9 шт. зарезервировано по заказу покупателя документом «Счет-заказ», то свободный остаток, который может быть продан, составляет 19 шт.

Документы «Счет» и «Счет-заказ» хранятся в журнале «Счета», вызываемого из пункта меню «Документы/Счета».

Новый документ создается путем заполнения экранной формы, появляющейся при нажатии на экранную кнопку «Добавить (Ins)».

После нажатия на экранную кнопку «Операции» можно осуществить выбор вида документа («Счет» или «Счет-заказ»).

В рассматриваемом примере после проведения документа «Счет» на его основании было создано два документа для резервирования товара. Часть товара зарезервирована в «Торговом зале», а оставшаяся часть — в «24 часа (без алкоголя и табака)».

Можно зарезервировать только часть товара, указанного в документе «Счет», но при попытке зарезервировать больше указанного в документе «Счет» будет выдано предупреждение.

После проведения документов «Счет–заказ» и документов «Резервирование товаров», в отчете «Остатки товаров» в столбце «Резерв» в строках с названием заказанных товаров их количество увеличится на указанную в документах величину.