Снятие резерва по счету. Отложенная отгрузка
Снятие резерва, сформированного документами «Счет-заказ» или «Резервирование товара», возможно двумя способами:
- Путем отгрузки товара по счету, документом «Расходная накладная».
- Документом «Закрытие счетов», в том случае, когда известно, что отгрузка товара по счету осуществляться не будет.
При отгрузке товара на основании документов «Счет» или «Счет-заказ» вводится документ «Расходная накладная» или связка документов «Расходная накладная» + «Отгрузка товара», которые списывают со склада товар, зарезервированный по счету. Если по счету был сделан резерв сразу на нескольких складах документами «Резервирование товара», то вводится несколько расходных накладных на основании счета, одна из них заполняется товарами, зарезервированными на складе, указанном в шапке счета и всеми не зарезервированными товарами из счета, все остальные по кнопке «Заполнить» заполняются товарами из резерва, выбранного в шапке расходной накладной склада.
При наличии соответствующих прав у пользователя (см. раздел «Справочник «Группы пользователей») при оформлении расходной накладной, используя кнопку «Операции», можно выбрать один из двух предлагаемых вариантов отгрузки: «Со склада» или «Отложенная отгрузка».
- После проведения документа «Расходная накладная» с видом операции «Со склада» зарезервированный товар списывается со склада и остаток по резерву уменьшается на количество, указанное в документе.
- Если осуществляется поэтапная продажа, то оформляется два документа: «Расходная накладная» с видом операции «Отложенная отгрузка» и документ «Отгрузка товаров со склада». Такая схема актуальна для торговых предприятий с самовывозом купленного товара со склада или продающих крупногабаритные товары с доставкой. Оформление расходной накладной и расчет с покупателем может происходить в одном месте, а отпуск товара в другом. В этом случае оформленная расходная накладная влияет только на учет взаиморасчетов с клиентом, а сам отпуск товара производится на складе материально ответственным лицом, оформляющим на основании расходной накладной документ на отгрузку товара, которым и списывается товар со склада.
При такой «поэтапной» продаже после проведения расходной накладной с видом операции «Отложенная отгрузка», но до получения товара на складе, зарезервированный, но теперь уже и оплаченный товар находится на складе на своего рода ответственном хранении до тех пор, пока он не будет вывезен со склада с оформлением документа «Отгрузка товаров со склада». Информация по таким товарам доступна в отчете «Планируемые отгрузки».
В приведенном ниже примере часть товара по расходной накладной отпускается сразу же с «Оптового склада»,
а на другую часть выписывается расходная накладная с отложенной отгрузкой.
после проведения которой, по нажатию экранной кнопки «Действия» — «На основании», создается документ «Отгрузка товаров со склада», по которому, впоследствии, товар отпускается и списывается с «Мелкооптового склада».
