Свертка информационной базы

Если объем информационной базы достиг критических объемов, либо есть понимание нецелесообразности хранения данных в исходном развернутом варианте за длительный период времени, возможно проведение операции по свертке базы. 

Свертка базы осуществляется с помощью внешней обработки «Закрытие периода», которая входит в состав дистрибутива.

Уменьшение объема ИБ достигается за счет:

• удаления чеков (в полном объеме ИБ они занимают приблизительно 25%)

и/или 

• очистки регистров накопления с переносом остатков (примерно 50% от общего объема ИБ).

Последовательность действий для корректного проведения операции свертки информационной базы:

Шаг 1. Подготовка базы к свертке.

Для распределенной информационной базы:

• выполнить обмены между всеми узлами,
• с помощью обработки сохранить локальные параметры периферийных баз в файл,

• сделать Back Up базы.

В центральной базе:

• сделать Back Up базы

Сохраненные данные при необходимости могут быть использованы для получения подробной аналитики за прошлые периоды, которые были закрыты в ходе выполняемой свертки, а также для восстановления данных в случае завершения операции свертки с ошибками.

Шаг 2. Свертка.

Удалите чеки и/или сверните базу. Наибольшее сокращение объемов достигается при свертке информационной базы.

Если объемы базы велики, свертка может занимать продолжительное время. В таком случае рекомендуется осуществлять свертку поэтапно, разбив период на несколько.

Шаг 3. Восстановление работы, проверка корректности данных.

Для распределенной информационной базы – для каждого узла:

• Создать начальный образ узла,
• Развернуть базу,
• Загрузить локальные параметры из файла.

После свертки обязательно убедитесь, что количества и суммы на остатках до свертки и после свертки совпадают. Для проверки остатков постройте отчеты:

• Отчет «Взаиморасчеты» для контроля остатков взаиморасчетов.
• Отчет «Баланс» для контроля остатков денежных средств.
• Отчеты «Остатки товаров» и «Товарный отчет» для контроля остатков товаров на складах.