Закрытие заявки
Аналогично заказам, которые делаются поставщикам, по заявкам также возникают ситуации, когда они оказываются в «подвешенном» состоянии: срок поставки истек, товар недопоставлен, и что делать с этими заявками, как их учитывать при формировании новых, непонятно. Для того чтобы этого избежать, все невыполненные заявки должны быть вовремя закрыты.
При закрытии заявки (т.е. аннулировании всей заявки или только недопоставленной ее части) на центральном объекте оформляется документ «Закрытие заявки» (меню «Документы/Заказы/Закрытие заявок»). Все документы о закрытии заявок хранятся в одноименном журнале.
Оформление нового документа «Закрытие заявки» осуществляется путем заполнения экранной формы, вызываемой на экран нажатием кнопки «Добавить (Ins)» или вводам на основании документа «Заявка на склад».
Закрытие нескольких заявок можно осуществить одним документом, подобрав их в табличную часть. Автоматическое заполнение просроченными заявками происходит по кнопке «Заполнить».