Выполнение заявок

При наличии большого количества заявок с нескольких торговых объектов, для одновременного оформления документов перемещения товаров со склада в магазины, удобно воспользоваться обработкой — «Мастером по созданию перемещений». Вызвать обработку можно из пункта меню «Документы/Заказы/Создание перемещений по заявкам».

Экранная форма «Мастера по созданию перемещений» состоит из двух частей: слева отображено дерево шагов работы «Мастера», справа — диалоговая форма для заполнения.

Документы перемещения создаются в три шага:


Указывается период времени с … по текущую дату (включительно), в котором будут анализироваться все действующие заявки.

Поскольку на некоторых предприятиях торговли не всегда отслеживают исполнение поданных ранее заявок, по которым еще не поступил товар, а просто при необходимости делают новые, исходя из потребностей магазина на текущий день, то в этом случае, во избежание путаницы и получения излишнего количества товара, необходимо выставить флажок «Заполнять по последней действующей заявке».

С помощью фильтра при необходимости выбираются:

  • торговые объекты — отправители заявок, на которые, например, сегодня запланирована доставка. Они заполняются из списка, который можно вызвать (нажатием на экранную кнопку «…») и редактировать, добавляя или удаляя объекты.
  • номенклатура, например, товар, который сегодня планируется развезти. Фильтр вызывается по гиперссылке <Фильтр не задан> (левее слова «Номенклатура»).

В разделе «Настройка» задаются:

  • фирма, по которой будут анализироваться заявки, и создаваться перемещения
  • заявки делались на торговый объект, настало время определить конкретные склады, с которых будет происходить списание товаров при перемещении (из редактируемого списка значений, который вызывается при нажатии экранной кнопки «…»),
  • указываются правила распределения для случаев, когда на остатке недостаточно товара для удовлетворения всех обрабатываемых заявок.

Правила распределения остатка:

  1. Пропорционально заявленному количеству. Каждая заявка удовлетворяется в соответствии с ее долей в общем объеме заказанного товара. Поскольку при таком распределении, может получиться дробное количество бутылок, банок и т. п., что в реальности не может быть, необходимо выставить флажок «Округлять до» и соответствующую степень округления из списка.
  2. Закрывать заявки по очереди. Заявки будут удовлетворяться в порядке их создания.
  3. Не распределять. Количество для перемещений необходимо будет указать вручную на следующем шаге.

По кнопке «Далее» осуществляется переход к следующему шагу.

При переходе ко второму шагу на экране появляется таблица заказанных товаров, сформированная в соответствии со сделанными на первом шаге настройками и установленными фильтрами.

Экранная форма имеет три закладки:

  • на закладке «Все…» будут выведены сведения обо всех заказанных позициях номенклатуры. Строки в табличной части, содержащие позиции номенклатуры, по которым остаток на складах меньше заказанного, выделяются цветом;
  • на закладку «Есть на остатке…» попадут только те товары, которые есть на остатке в достаточном количестве для удовлетворения всех обработанных заявок;
  • на закладку «Нет на остатке …» попадут те товары, по которым нет достаточного количества на складе для удовлетворения всех обработанных заявок.

По умолчанию для табличной части включен расширенный режим представления данных (кнопка «Расширенный вид» нажата). Информация, отображаемая в табличной части:

  • Для каждого магазина — данные по заявленному количеству товара и количеству к перемещению. В верхней части ячейки — заявленное количество товара, в нижней — то, которое будет реально перемещено в магазин, подавший заявку (подлежит редактированию).
  • В столбце с итоговым количеством по заявкам «Количество заявлено» будет указано суммарное заявленное количество товара (со всех складов), по каждой позиции номенклатуры.
  • Столбец с итоговым количеством «Количество к перемещению» содержит общее количество перемещаемого (на все склады) товара.
  • Столбец «Свободный остаток» показывает количество товара, которое останется на складе после удовлетворения всех заявок.
  • Столбец «Остаток» содержит сведения об остатке товара на складе на момент поступления заявок.

На основании таблицы товаров второго шага формируются и проводятся документы «Перемещение», которые частично или полностью закрывают обработанные заявки.