Автоматическое создание заявки

С помощью обработки «Мастер по созданию заявок» осуществляется автоматическое формирование заявок на основании определения потребности в товаре по различным критериям (на основании недопоставок по заявкам торговых объектов, по минимальным допустимым остаткам товара, на основании анализа среднедневных продаж).

Вызвать обработку можно из пункта меню «Документы/Заказы/Создание заявок».

Работа с «Мастером по созданию заявок» во многом аналогична работе с «Мастером по созданию заказов». В данном разделе дублирующая информация излагается кратко, поэтому для работы с «Мастером по созданию заявок» целесообразно прочитать раздел, описывающий работу «Мастера по созданию заказов».

Экранная форма «Мастера по созданию заявок» состоит из двух частей: слева отображено дерево шагов работы «Мастера», справа — диалоговая форма для заполнения.

Шаг первый — Основные настройки

На первом шаге (см. скриншот выше) заполняются данные, на основании которых в дальнейшем будет заполнена шапка документа «Заявка на склад». Это информация о том, какой склад и на какой торговый объект делает заявку, т.е. заполняется фирма и склад, с которого делается заявка, и торговый объект, на который делается заявка, а также ориентировочная дата поставки.

Если есть необходимость сформировать заявку только по определенной группе номенклатуры, то устанавливается фильтр (раздел «Фильтр», параметр «Номенклатура»).

Шаг второй — Настройки заполнения

Этот шаг полностью аналогичен тому, который описан в разделе «Мастер по созданию заказов», только в качестве поставщика выступает один из собственных складов.

Недопоставки по заявкам: Новые заявки магазина будут сформированы исходя из недопоставок по прошлым не закрытым заявкам (привезти все то, что не довезли раньше). В расчете участвуют все не закрытые заявки, начиная с даты заданной в соответствующем разделе в реквизите «Период с:».

Расчет по минимальным остаткам: Заявка формируется исходя из того, что надо привезти столько, чтобы на складах выбранных торговых объектов хватило товара для формирования минимального остатка.

Расчет по средним продажам: Исходя из анализа средних продаж за день в прошлом выбранном периоде, рассчитывается количество товара, которое потребуется на расчетный период в будущем, с учетом дней до поставки.

Во всех трех методах расчета учитывается текущий остаток на складе, на который делается заявка. Также могут быть учтены остатки на складах других торговых объектов (блок «Учет текущего остатка на складах»).

Для расчета заявки могут быть одновременно выбраны несколько методов расчета, в этом случае в разделе «Дополнительно» следует выбрать метод объединения результатов расчета.

Шаг третий — Таблица товаров

Помимо заполненных на основании расчетов предыдущего шага данных, в табличную часть можно добавить любой товар, используя кнопки «Добавить (Ins)» или «Подбор», или удалить товар с помощью кнопки «Удалить текущий (Del)».

В столбце «Количество» указывается то количество товара, которое будет включено в созданную мастером заявку; оно может быть изменено.

В столбце «Количество заказано» указывается количество уже заказанного ранее товара, которое может быть учтено в текущей заявке (параметр «Учитывать заявленное ранее»).

Шаг четвертый — Документы

На четвертом шаге, на основании сделанных ранее расчетов, по кнопке «Сформировать документы» формируется и проводится документ «Заявка на склад».

Ответственность за исполнение заявок лежит на подразделениях и сотрудниках торгового предприятия. Заявка считается выполненной полностью или частично, если на ее основании введен документ «Перемещение».