Справочник «Кассовые узлы»
Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с бэк-офисом.
Пример
- В универсаме, работающем по системе самообслуживания, в торговом зале установлено 6 ККМ, по своему назначению они равнозначны и могут быть объединены в единый кассовый узел. Это позволит осуществлять групповые действия, связанные с загрузкой этих касс и снятием с них данных.
- При продуктовом магазине работает кафе. Кафе и магазин имеют пересекающийся ассортимент товаров, но разные розничные цены, установлены и обслуживают работу кафе и магазина две кассы соответственно. Необходима организация двух кассовых узлов под каждую кассовую станцию, причина — разные розничные цены на один и тот же товар, кассы обслуживают разные склады.
Справочник «Кассовые узлы» вызывается для ввода и редактирования из пункта «Справочники» главного меню.
Вызов справочника и изменение параметров кассового узла также доступно из обработки «Управление кассами».
Новый кассовый узел создается в диалоговой форме, вызываемой по кнопке «Добавить (Ins)».
В верхней части формы указывается:
- Наименование кассового узла.
- Фирма. Поле «Фирма» доступно только тогда, когда в системе ведется строгий учет по нескольким фирмам. Фирму в кассовом узле можно выбирать независимо от значения константы «Учет партий по фирмам».
- Склад, на котором установлены кассовые станции и с которого будут списываться продажи по ним. Подбирается из справочника «Склады».
- Категория цен. Заполняется по цене реализации выбранного склада. Цены данной категории будут загружены в кассы.
Экранная форма справочника имеет шесть закладок.
Табличная часть закладки «Основные» заполняется кассами из справочника «Торговое оборудование». Каждая строка таблицы соответствует кассовой станции, входящей в данный кассовый узел.
В поле «Основные настройки» можно задать использование разделения по ФР, по предприятиям или выгрузку отделов.
Выгружать отделы – режим позволяет осуществлять продажу в случае, когда один кассовый узел обслуживает сразу несколько отделов, и формировать для каждого отдела свой ОКС.
По кнопке «Настройка» открывается окно настроек данного функционала, в котором задается связь между номером отдела и отделом (складом). Указанные номера отделов должны совпадать с кодами, заданными соответствующим складам в кассовом ПО. Поле «Основной склад» позволяет указать место хранения (склад), который будет использоваться для тех товаров, у которых при регистрации на ККМ отдел (склад) не был выбран.
Подробнее о функционале см. в соответствующем разделе документации.
Использовать разделение по ФР - режим позволяет производить регистрацию продажи товаров разных юр. лиц в рамках одного магазина.
По кнопке «Настройка» устанавливается связь между номером ФР и фирмой. Указанные номера ФР должны совпадать с кодами, заданными соответствующим ФР-ам в кассовом ПО.
Примечание
При необходимости можно привязать разные ФР к одной фирме, реализовав таким образом продажу товаров по разным системам налогообложения в рамках одного магазина.
Подробнее о функционале см. ниже в соответствующем разделе документации.
Использовать разделение по предприятиям – режим позволяет выгружать разные цены на одни и те же товары в кассы разных магазинов, а загрузив отчет о продажах в ДАЛИОН, определять, с какого магазина был отпущен товар.
По кнопке «Настройка» открывается окно настроек данного функционала, в котором следует сопоставить друг другу код предприятия на кассовом ПО, фирму и склад в ДАЛИОН. Необходимо, чтобы коды предприятий в ДАЛИОН совпадали с кодами соответствующих предприятий во Frontol/Set-Retail.
ВАЖНО
Категории цен на складах, указанных в табличной части, должны быть одинаковыми.
Если одновременно с разделением по предприятиям используется и разделение по ФР, тогда в окне настроек предприятий сопоставляются только коды предприятий и склады (фирмы сопоставляются в настройке ФР).
Вариант выгрузки остатков. Функция предназначена для загрузки в кассовую программу перечня товаров с указанием их текущего учетного количества в бэк-офисе. Кассир в случае необходимости имеет возможность увидеть, есть ли в наличии нужный товар.
В сетевой конфигурации ДАЛИОН для магазинов сети существует возможность выгружать во Frontol остатки товаров по всем складам предприятия.
В этом случае покупатель на кассе может получать информацию по наличию интересующего его товара в любом из магазинов сети. Данный функционал имеет смысл только в случае использования единой базы Frontol с настроенным режимом синхронизации (Frontol. Синхросервер) и требует добавления предприятий в ПО АТОЛ: Frontol.
Выгружать минимальные цены. Минимальная цена товара рассчитывается как цена указанной категории (в нашем примере — розничная), умноженная на процент, который задается пользователем в соответствующем поле («%»). Используется для ограничения максимальной скидки на товар при его продаже. При установленном флажке столбец «Минимальная цена» автоматически заполняется в табличной части обработки «Управление кассами».
Пример
Розничная цена товара составляет 200 рублей, значение поля «%»: «– 50,00» (уменьшение розничной цены на 50%). Минимальная цена = 100 рублей, отображается в качестве минимальной цены товара при загрузке касс.
Следует помнить, что на товары с характеристиками будет выгружена минимальная из всех характеристик цена из-за ограничений кассового модуля.
Примечание
Для выгрузки МРЦ на алкоголь в отклонении указывается - 0.
Функция «Выгружать ПЛУ для товаров с признаком выгрузки в весы» позволяет производить загрузку весов с печатью этикеток товарами непосредственно из кассового ПО АТОЛ (РМК, Frontol).
Предназначена для товаров, в карточке которых на закладке «Оборудование» установлен флажок «Выгружать в весы» (например, весовой товар: овощи, фрукты, конфеты и т.п.). Может быть использована только при установке флажка «Код номенклатуры для выгрузки в весы совпадает с кодом номенклатуры», расположенном в меню «Константы/Настройка параметров учета», на закладке «Номенклатура».
При использовании данного функционала становится невозможным ввод характеристик на товары, выгружаемые в весы. Учет по категориям для таких товаров не ведется.
Выгружать данные о картах клиентов. Функция предназначена для настройки дисконтной системы непосредственно на кассовом ПО.
Выгружать скидки, карты, клиентов при выгрузке данных на кассу («всегда», «на выбор пользователя»). Если переключатель установлен в позицию «на выбор пользователя», то в обработке «Управление кассами», в нижней части формы рядом с флажком «Очистить ККМ перед загрузкой» становится доступен также флажок «Загрузить скидки, карты, клиентов». Снятие флажка отключает выгрузку скидок, позволяя выгружать только информацию о товарах, и при большом объеме данных снижает время обмена с кассовым ПО.
Функция Выгружать шаблоны весовых штрих-кодов используется для выгрузки в кассовое ПО шаблонов весовых штрих-кодов для удобства оформления продажи весового товара на кассе.
Номенклатура предоплата. Функция предназначена для учета на кассовом ПО и в «ДАЛИОН: Управление магазином» предоплаты как продажи и возврата услуги. При этом прибыль от продажи товара, а также скидка на товар рассчитываются без учета предоплаты.
Для того, чтобы настроить данный механизм учета предоплаты, необходимо создать отдельную номенклатурную позицию «Предоплата» с видом Услуга, добавить ее в кассовый узел и выгрузить во Frontol.
Во Frontol Администратор в меню «Настройки/Общие» следует указать Документ предоплаты с видом операции Продажа и Товар для предоплаты – Предоплата.
Информация о предоплате доступна из ОКС на закладке «Услуги».
Когда товар будет оплачен полностью, будет проведен учет предоплаты (возврат) и она отразиться на закладке «Возвращенные товары».
Выгрузить ограничения по продаже алкоголя (для Атол: Frontol Win 32). Служит для ограничения продажи алкоголя по времени при работе с кассовым ПО Атол: Frontol Win 32.
Выгрузить ограничения по продаже алкоголя (для Атол: Frontol 6). Служит для ограничения продажи алкоголя по дате и времени при работе с кассовым ПО Атол: Frontol 6.
По кнопке «Настройка» открывается форма настройки ограничения, в которой следует указать в какой временной интервал должна быть запрещена продажа алкоголя в течение суток.
В табличной части можно задать дополнительные ограничения на реализацию алкогольной продукции. Например, запретить продажу алкоголя 1 сентября 2017 года с 8 утра до 10 вечера (см. скриншот выше).
Функция Выгружать классификаторы позволяет выгружать в торговое оборудование товары с определенным свойством (реквизитом), которое будет обуславливать привязку к этим товарам сценария продажи на кассе, заданного во Frontol.
В качестве классификатора может быть выбрано только свойство номенклатуры с типом Булево.
Свойство задается в карточке номенклатуры на закладке «Свойства и категории».
В карточке Свойство объекта в поле «Тип значения» следует выбрать Тип выбирается вручную и в открывшемся диалоговом окне проставить флаг Булево.
Для того, чтобы добавить группе товаров дополнительный реквизит, рекомендуется использовать Групповую обработку товаров, о которой подробно написано в Приложение 3 данной документации.
Функция Сервис контроля марок подробнее описана в этом разделе.
Редактирование закладки для управления выгрузкой информации о кассирах в кассовое ПО возможно в том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Работа с кассирами/сотрудниками ККМ». Настройка осуществляется в меню «Справочники/Сотрудники/Группы пользователей», на закладке «Права пользователей/Прочее».
На закладке «Кассиры» проставляется флаг «Выгружать кассиров» и указываются фамилии и профили всех кассиров и наименования ККМ, на которых они могут работать.
Добавление нового кассира в список осуществляется путем заполнения пустой строки, появляющейся при нажатии экранной кнопки «Добавить (Ins)» или с помощью кнопки «Подбор». Также список может быть заполнен всеми кассирами или конкретной группой при помощи кнопки «Заполнить».
Следует помнить, что добавление сотрудника в таблицу возможно лишь в том случае, если в его карточке выполнены соответствующие настройки: сотрудник является кассиром.
Для сотрудников, которые выгружаются в кассы, обязательно определяется параметр для выгрузки – Профиль, который ограничивает права сотрудника при работе с кассой. Данный параметр выбирается из справочника «Профили кассиров».
В обработку «Управление кассами» добавлена возможность выгрузки информации о кассирах/сотрудниках, привязанных к данному кассовому узлу (закладка «Кассиры»). При использовании этого функционала при открытии кассовой программы в качестве пользователя будет доступен список кассиров, выгруженный из ДАЛИОН (детальное описание см. в описании обработки «Управление кассами»).
Обмен информацией о сотрудниках между товароучетной программой и кассовым ПО позволяет анализировать продажи в разрезе кассиров - отчет «Статистика по кассирам».
Закладка используется для задания шаблонов документов, создаваемых в кассовом ПО, которые будут загружаться в ДАЛИОН при снятии отчета с кассы. Возможность загрузки доступна только при использовании ПО АТОЛ: PMK, Frontol 6, Frontol xPOS, и ЭВОТОР.
Добавление документа производится по кнопке «Добавить (Ins)».
В столбце «Шаблон документа» по кнопке «…» вызывается справочник «Шаблоны документов», в котором выбирается нужный шаблон из заранее созданных (либо создается новый).
При создании нового шаблона из выпадающего списка выбирается вид документа (в данном случае – Инвентаризация товара).
В столбце «Значение реквизита» настраиваются нужные реквизиты шаблона (например, вид инвентаризации – полная или неполная, фирма, склад и т.д. — в зависимости от типа документа, для которого создается шаблон).
Каждому из выбранных шаблонов на закладке «Документы» в столбце «Код вида документа» задается индивидуальный код, соответствующий этому документу в кассовом ПО.
В нашем случае из кассового ПО будут выгружаться документы «Инвентаризация товара» (код 7), «Возврат товаров от покупателя» (код 8) и «Перемещение товаров» (код 9).
Описанный механизм позволяет выгружать из кассового ПО произвольные товароучетные документы (инвентаризация, перемещение товаров, заявка на склад и т.п.) и удобен для учета на удаленных торговых объектах, с которыми осуществляется обмен документами.
Например, инвентаризация товара может производиться непосредственно в магазине: по нажатию на заранее определенную «горячую клавишу» в кассовом ПО вызывается нужная операция (инвентаризация, списание товаров и т.п.), товары регистрируются сканером, указывается количество и по окончании ввода данных формируется соответствующий документ. При снятии отчета с кассы сформированный документ загружается в ДАЛИОН вместе с ОКС.
На закладке осуществляется управление возможностью автоматической загрузки продаж и настройки соответствующего расписания.
Для этого необходимо установить флаг "Автоматическая загрузка продаж", выбрать период загрузки и настроить расписание.
Загрузка продаж производится по всем кассам узла, указанным на закладке "Основные", и по каждой кассе формируется свой Отчет кассовой смены. При этом происходит автоматическое проведение Отчета кассовой смены, а также сформированных на его основании документов, но в соответствии с настройками их проведения.