Справочник «Группы пользователей»
Справочник предназначен для записи установленных прав (полномочий) пользователей при проведении приходных и расходных документов, и некоторых других прав.
Справочник вызывается для ввода и редактирования из пункта меню «Справочники/Сотрудники/Группы пользователей».
Первоначально в справочнике имеется только одна группа — «Все пользователи». Добавление новой группы пользователей в справочник осуществляется путем заполнения экранной формы, открывающейся по кнопке «Добавить (Ins)».
Форма имеет две закладки: «Пользователи» и «Права пользователей».
Закладка «Пользователи»
Введение нового пользователя в группу осуществляется из справочника «Пользователи», открывающегося при нажатии кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить (Ins)».
Закладка «Права пользователей»
На этой закладке устанавливаются права пользователей группы, путем выставления соответствующих флажков на трех подзакладках.
Если пользователь входит в состав группы, то он обладает всеми правами пользователей этой группы. При включении пользователя еще в одну группу, он может только дополнительно получить права, предоставленные членам этой группы.
Примечание
Следует помнить, что права пользователей, установленные для группы «Все пользователи», распространяются абсолютно на всех пользователей программы, содержащихся в справочнике «Пользователи», и устанавливая права пользователей какой-либо группы, мы только добавляем этим пользователям права, дополнительно к тем, которые они имеют, как участники группы «Все пользователи».
Пломбировка документов
Право «Разрешено пломбировать документы» дается ответственным лицам компании, которые с помощью личной электронной пломбы, устанавливаемой на документ, фиксируют факт проверки или контроля данного документа. Вид пломбы для каждого пользователя, которому дано это право, устанавливается в справочнике «Пользователи».
Редактировать опломбированный документ может только тот, кто поставил пломбу, или тот, кому разрешено редактирование опломбированных документов. (Более подробно о пломбировке документов см. в приложении «Пломбировка документов».)
Инвентаризация
Если у пользователя право «Редактирование цен излишков в инвентаризации» не установлено, то для него редактирование цен излишков в документе «Инвентаризация» запрещено. При наличии такого права установка цен излишков возможна только в соответствии с установленной константой «Метод расчета цен излишков».
Проведение документов
Если товар не допускает дробного количества, т.е. не выставлен флажок «Разрешено дробное количество» на закладке «Оборудование» в справочнике «Номенклатура» (например, штучный товар), то при проведении документа с дробным количеством будет выдано предупреждение. При наличии у пользователя права «Отключить проверку дробного количества товаров при записи документов», такое предупреждение выдаваться не будет.
Если количество списываемого и приходуемого товара в «Акте пересортицы» не совпадает, то при записи документа выдается соответствующее предупреждение. При активном флаге «Отключить проверку на равность количества в «Акте пересортицы» такое предупреждение выдаваться не будет.
Расходные документы
Право «Отложенная отгрузка товаров» позволяет пользователю оформлять и проводить расходную накладную с видом «Отложенная отгрузка», которая не делает списание товара со склада, а только формирует задолженность контрагента. Списание товара со склада на основании такой расходной накладной документом «Отгрузка товара» сможет сделать только тот пользователь, у которого установлено право «Отгрузка товаров». Тем самым эти два права разграничивают зоны ответственности менеджера по продажам и начальника склада.
Активный флаг «Отключить контроль остатков при отложенной отгрузке» отключает контроль остатков по расходной накладной с операцией отложенное поступление.
Право «Прямая отгрузка товаров» позволяет пользователю оформлять и проводить документ «Расходная накладная» с видом «Со склада», то есть списание товара с остатков склада будет производиться единовременно расходной накладной.
Приходные документы
Право пользователя на редактирование цен в приходных документах означает его возможность вручную задавать цены в этих документах. При отсутствии такого права он может принять товар только по цене, хранящейся в системе.
Примечание
Если в карточке договора с поставщиком параметр «Разрешить редактирование цен в приходных документах» активен, то по этому договору пользователь сможет изменять цены в документах: «Приходная накладная», «Заказ поставщику» и «Возврат товаров поставщику» вне зависимости от активности параметра «Редактирование цен в приходных документах».
Право пользователя на регистрацию цен номенклатуры поставщика, выполняемую приходной накладной, означает его возможность регистрировать или не регистрировать в товароучетной системе цены поставщика с помощью приходной накладной. Т. е. он может снять или выставить соответствующий флажок в экранной форме «Цена и валюта», открываемой из приходной накладной. При отсутствии такого права он не может снять или выставить указанный флажок.
Право «Прямой прием товаров» позволяет пользователю проводить приходную накладную с видом «На склад», которая сразу приходует товар на склад и увеличивает долг перед поставщиком.
Право «Отложенный прием товаров на склад» позволят пользователю оформлять и проводить приходную накладную с видом «Отложенное поступление», которая формирует долг перед поставщиком, но не изменяет остаток товара на складе. Для изменения остатка необходимо на основании приходной накладной ввести и провести документ «Прием товаров на склад». Это действие доступно пользователю с правом «Прием товаров на склад». Тем самым эти два права разграничивают зоны ответственности менеджера по закупкам и начальника склада.
Наличие права «Отключить защиту печатных форм» позволяет пользователю копировать печатную форму в другое приложение, а также непосредственно редактировать данные в форме.
Право пользователя на установку цен номенклатуры поставщика означает, что он имеет право ввода и редактирования цен номенклатуры поставщика (в т. ч. ввести цены предполагаемой поставки в товароучетную систему). При отсутствии такого права пользователь может только открыть документ «Установка цен номенклатуры поставщика» и просмотреть его.
Право «Разрешено использовать «Клиент-банк» позволяет пользователю производить обмен документами с системой «Клиент-банк».
Право «Работа с кассирами/сотрудниками ККМ» позволяет пользователю заводить кассиров и выгружать их в кассовое ПО.
Право пользователя на редактирование справочника «Номенклатура» позволяет добавлять в базу информацию о новых товарах и редактировать существующие номенклатурные карточки. Если флаг активен, то можно:
- Разрешить редактирование наименований номенклатуры – при включенной настройке пользователь может редактировать наименования товаров. Если настройки не активна, то предполагается использование шаблонов наименований номенклатуры.
- Разрешить добавление штрих-кодов – если настройка активирована, то пользователь имеет права на создание ШК для товаров.
Наличие права «Печать чека ККМ из документа Чек» позволяет производить печать чека ККМ из документа «Чек».